Løsninger
Handel og service

Hver sesong kommer nye folk. HR-teamet blir ikke større.

Hver sesongansatt får den samme ryddige starten, og lederen får et varsel når noen melder sykdom. HR-eksperter er ved din side.

Book en demo Se hvordan det fungerer

Onboarding

What has to happen in a new colleague's first three months, from the contract to the probation review.

Start date: 1 Jun 2026
Flow owner: Kim Dahl
Trigger event: First employment start date
Template name: Onboarding

Vandad Nahavandipoor

Frontend Engineer · Engineering

Open their record

Attention needed

Standing at “Week-one check-in”

Sigrid Aas has had it to do since 8 Jun 2026. The other tasks can go ahead without it.

Cancel workflowRemind Sigrid

Tasks

4 of 7 done

Contract signedDone · 1 Jun · Kim Dahl
Accounts and equipment readyDone · 1 Jun · Kim Dahl
First-day introductionsDone · 2 Jun · Sigrid Aas
Week-one check-inOverdueOverdue, To do · 8 Jun · Sigrid Aas
30-day reviewOverdueOverdue, To do · 1 Jul · Sigrid Aas
60-day reviewDone · 31 Jul · Sigrid Aas
Probation review bookedOverdueOverdue, To do · 30 Aug · Kim Dahl

12 000 selskaper og 1,2 millioner ansatte kjører HR på Simployer.

ISO/IEC 27001:2022 sertifisering pågår
Eksternt revidert sikkerhet
GDPR data lagret i EU

Hver sesong starter med en bunke arbeidsavtaler.

Sesong- og timeansatte kommer i bølger, og feilene merkes ofte først i lønnen.
Opplæring tar tid fra ledere som helst vil være i butikken.
Med mange butikker blir arbeidsavtalene håndtert mange steder.

Slipp det manuelle

Den hundrede sesongansatte får den samme starten som den første.

Arbeidsavtalene går til e-signering. Når de er signert, starter onboardingen, og lederen får sjekklisten.

Active

3 late7 runs

Colleague	Type	Start or last day	Progress	Next task
VNVandad NahavandipoorFrontend EngineerOpen their record	Onboarding	1 Jun 2026Day 94	4 of 7 done3 overdue	Week-one check-inOverdue · Due day 8 · Sigrid Aas
EDEmil DahlAccount ExecutiveOpen their record	Offboarding	16 Sep 2026in 14 days	2 of 7 done1 overdue	Handover plan agreedOverdue · Due 21 days before the last day · Kim Dahl
Cecilie GrönqvistSupport EngineerOpen their record	Onboarding	31 Aug 2026Day 3	1 of 7 done2 overdue	Contract signedOverdue · Due day 1 · Kim Dahl
ABArvid BorgSite Reliability EngineerOpen their record	Onboarding	6 Jul 2026Day 59	5 of 7 done	60-day reviewDue day 61 · Karoline Novak
Hosna AmiriConsultantOpen their record	Offboarding	30 Sep 2026in 28 days	1 of 7 done	Handover plan agreedDue 21 days before the last day · Kim Dahl
PFPontus FagerlundProduct AnalystOpen their record	Onboarding	11 Jun 2026Day 84	6 of 7 done	Probation review bookedDue day 91 · Kim Dahl
Petter HauglandSupport EngineerOpen their record	Onboarding	15 Jun 2026Day 80	6 of 7 done	Probation review bookedDue day 91 · Kim Dahl

Vær i forkant

Beskjeden om sykdom når lederen, uten en eneste SMS.

Ellen blir syk kl. 06.41 og melder fra i appen. Lederen får et varsel.

On leave today

2 Sep 2026

10away

Away6
Vacation4
Time off in lieu1

Stol på at det stemmer

Støtte når lederen vil beholde noen.

En midlertidig ansettelse nærmer seg slutten, og lederen vil beholde den ansatte. En HR-ekspert går gjennom hva som gjelder, sammen med deg.

Ask an expert about this

What may I ask an employee who has reported sick this morning?

Ask SiaRing an adviser

Den kjører stegene. Folk tar beslutningene.

Godkjenninger og skjønnsvurderinger går fortsatt til en person. Vil du ha innspill på en sak, finnes det en HR-ekspert i Simployer.

En HR-ekspert i Simployer i telefonen, smilende, med en bærbar PC åpen på bordet

En HR-ekspert ved din side.

Ved en oppsigelse, en lønnskartlegging eller en GDPR-forespørsel kan du ringe eller skrive til en HR-ekspert i Simployer som har sett saker som din.

Den finnes der du allerede jobber.

Ledere godkjenner i Teams, lageret melder seg syk på mobilen, og økonomisjefen spør i Claude eller ChatGPT. Lønn blir værende i Visma, Fortnox eller Tripletex, og får tallene sine fra Simployer.