Book en demo
  1. Plattform
  2. Personalregister – utkast

Alle i ett register. Riktig tilgang til riktig person.

Bygg virksomheten slik den faktisk fungerer: avdelinger, team og hvem som rapporterer til hvem. Gi alle den tilgangen rollen krever. Ett personalregister som HR, ledere og lønn jobber fra.

Book en demo

Jonas Dahl · Teams · 08.14Hvem rapporterer Aksel til nå? Organisasjonskartet i Drive er fra 2023.

Du · 08.14 Sigrid Aas. Engineering, Oslo.

08.14. Jonas spør hvem Aksel rapporterer til nå. Finn ham.

12 000 selskaper og 1,2 millioner ansatte kjører HR på Simployer.

  • Loomis Pay
  • Gävle Energi
  • Lea bank
  • Hopsworks
  • Betao
  • Ants
  • Bris
  • Cflow
  • Fouredge
  • Grebban
  • Handelsföretagen
  • Learnifier
  • Nordvard
  • Once Upon
  • Wisentic
  • ISO/IEC 27001:2022 sertifisering pågår
  • ISAE 3402 revidert av PwC
  • GDPR data lagret i EU

Kort sagt

Simployers Personalregister er det ene personalregisteret hele virksomheten jobber fra. Det viser hvordan virksomheten er bygd opp, med avdelinger, team og hvem som rapporterer til hvem, og det er her du bestemmer hvem som ser hva. Tilgangen følger den strukturen, så personopplysninger blir hos de som trenger dem. HR finner hvem som helst på sekunder, og ledere ser sitt eget team uten å spørre.

Hvem det er for

Endelig ett sted å se.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonen deres, slik den faktisk fungerer.

Avdelinger, team og ledere med egne team. Personalregisteret holder strukturen i ett register, og organisasjonskartet, ledernes visninger og Sia følger den.

  • Avdelinger og teamPlasser alle der de jobber, og behold oversikten over hele virksomheten.
  • Et organisasjonskart fra registeretBygget på de samme dataene, så det endres når virksomheten gjør det.
  • Roller slik dere vil ha demVelg hva hver rolle kan se og gjøre. En lønnsansvarlig kan for eksempel eksportere fravær og ansattdata til lønn.

Noen bytter team. Organisasjonskartet, og tilgangene, følger med.

Roller og tilganger

Tilgang som følger ansvar, ikke bare tittel.

I personalregisteret bestemmer du hvem som ser hva. Bygg roller for måten dere jobber på, avgrens hver rolle til de personene den enkelte har ansvar for, så blir personopplysninger og lønn der de hører hjemme.

  • Lokal HR, uten å låne innloggingen dinVelg hva hver rolle kan se og gjøre. En lønnsansvarlig kan for eksempel eksportere fravær og ansattdata til lønn.
  • Felt for felt, om du trenger detFravær, kompetanse, egne felt, arbeidsflyter, sensitive felt og tilbakestilling av passord, for de personene de har ansvar for.
  • Søk som treffer førstFlere måter å søke og sortere på, så den riktige personen havner øverst.

Alle ser det jobben krever. Ikke mer.

Søk og teamvisning

Finn hvem som helst. Uten å åpne ti profiler.

Skjermen du bruker mest, krever færrest klikk. Og ledere finner sine egne svar, så HR slipper å være sentralbord.

  • Listen din, slik du forlot denVelg kolonner, filtrer på status eller rolle, åpne en profil og gå tilbake. Ingenting nullstilles.
  • Ledere ser sitt eget teamFerie, fravær og antall ansatte for direkte og indirekte rapporterende. Lønn med lesetilgang, hvis du slår det på.
  • Ledere ser sitt eget teamFerie, fravær og antall ansatte for direkte og indirekte rapporterende. Lesetilgang til lønn, hvis du slår det på.

Ledere får svaret sitt. HR får morgenen tilbake.

GDPR og personopplysninger

Personopplysninger til dem som trenger dem. Ikke flere.

GDPR stiller to krav til et personalregister: lagre bare det du trenger, og la bare de riktige personene se det. Personalregisteret er bygget rundt begge.

  • Tilgang etter behovRoller avgrenset til de personene den enkelte har ansvar for. Ingen ser hele virksomheten som standard.
  • Lønn forblir skjermetLønn er bare synlig for rollene du velger. Ledere får lesetilgang til lønn for sine egne rapporterende, og bare hvis du slår det på.
  • Kontroll per feltBestem hvem som kan fylle ut og se hvert egendefinerte felt, så sensitive opplysninger ikke ligger åpent.
  • Lønn får eksportenVelg hvilke roller som kan eksportere fravær og ansattdata til lønn.
  • Ett register, færre kopierRegistrer én gang. Ingen ansattlister sendt rundt på e-post eller lagret på noens skrivebord.
  • Lagret i EUAnsattdataene deres blir i EU, dekket av en databehandleravtale.

Du bestemmer hva som lagres og hvem som ser det, og dere er fortsatt behandlingsansvarlig. Simployer behandler dataene for dere, under en databehandleravtale.

Sia, din AI-medarbeider for HR

Hvem rapporterer til hvem? Spør Sia.

Sia leser fra det samme personalregisteret, så Sia vet hvordan virksomheten er organisert og hvem som jobber hvor. I motsetning til en generell chatbot svarer Sia fra deres egne registre, innenfor tilgangen rollen din har, og fra Simployers kvalitetssikrede HR-innhold.

Simployer-appenMicrosoft TeamsSlack

HR-eksperter

Usikker på hvilke opplysninger dere bør lagre?

Med egne felt kan du registrere nesten hva som helst. HR-ekspertene i Simployer hjelper deg å avgjøre hva du bør. Ring eller skriv om GDPR, arbeidsrett og lønn, og snakk med en som har sett saker som din.

Snakk med en HR-ekspert
En HR-ekspert i Simployer som jobber på en bærbar PC i en lenestolDin HR-ekspertArzu Kazimova SelJuridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer

Med egne ord.

Simployer er 100% trygghet for meg. Jeg vet at vi gjør det riktig, og jeg er trygg på at dataene faktisk ligger på et sikkert sted
Hanna AldénHanna AldénHR-generalist, Pingst
Med Simployer bruker jeg mindre tid på å slukke branner og mer tid på å drive HR, det er den største tidsbesparelsen for meg.
Julia AminJulia AminHR-generalist, Betao · Oversatt fra svensk

Også inkludert

Detaljene det er greit å ha på plass.

  • Kolonner du velgerVis opplysningene du sjekker hver dag i listen, og skjul resten.
  • Egne feltLagre det som er unikt for dere, fra skostørrelse til førerkortklasse.
  • ProfilkortDe riktige opplysningene for hver fase, fra kandidat og nyansatt til ansatt og arkivert.
  • Barnas fødselsdatoerRegistrert på forhånd, så dager med sykt barn er klart uten oppfølging.
  • Søk i TilgangerFinn en person rett fra Tilganger-modulen.
  • LønnseksportFravær og ansattdata, ut til lønn fra rollene du velger.

Én plattform

Registrer én gang. Resten bygger på de samme dataene.

Personalregisteret er hjertet i Simployer One. Rutinene, dokumentene og Sia jobber fra de samme fakta, så ingenting registreres to ganger.

SiaSpør om de ansatte, og få svaret fra registeret. On- og offboardingHver oppstart og avslutning i rute, med en ansvarlig for hvert steg. Dokumenter og e-signeringKontrakter signert med en gang, i den rekkefølgen du velger. Automation StudioPrøvetiden går ut? Lederen blir påminnet i tide til å bestemme seg.

Noen svar, før du spør.

Hva er personalregisteret i Simployer?

Det er det ene personalregisteret organisasjonen jobber fra. HR søker etter og administrerer alle i én liste, ledere ser sitt eget team, og hver rolle ser bare det den trenger. Sia, onboarding, dokumenter og Automation Studio leser alle fra det samme registeret. Det er en del av Simployer One.

Hvem kan se lønn og andre personopplysninger?

Bare rollene du gir tilgang. Hver rolle er avgrenset til de personene den enkelte har ansvar for, så lønnsdata blir der de hører hjemme. Ledere kan få lesetilgang til lønn for sine egne rapporterende, hvis du slår det på.

Hvordan hjelper personalregisteret med GDPR?

Det holder ansattdataene i ett register og lar deg bestemme hvem som ser hva. Hver rolle er avgrenset til de personene den enkelte har ansvar for, lønnsdata er avgrenset til rollene du velger, og hvert egendefinerte felt har egne tilgangsinnstillinger. Dataene lagres i EU under en databehandleravtale, og personopplysninger brukes aldri til å trene AI. Dere er fortsatt behandlingsansvarlig, og er du usikker på hva du bør lagre, kan HR-ekspertene i Simployer hjelpe.

Kan ledere se teamet sitt uten å spørre HR?

Ja. Ledere ser ferie, fravær, antall ansatte og teamanalyse for sine direkte og indirekte rapporterende, på én skjerm.

Hvor lagres dataene våre?

I EU. Det du deler med Sia eller HR-ekspertene i Simployer er dekket av en databehandleravtale, og personopplysninger brukes aldri til å trene AI.

Fant du det ikke? Ta med spørsmålet til demoen.

Mindre leting. Mer tid til folk.

Nicole fra salg, som møter bedrifter i Stockholm, ved et rundt bord på kontoretNicole Salg

En demo på 30 minutter. Ta med organisasjonskartet fra 2023, så viser vi deg et som holder seg oppdatert av seg selv.

  • Deres egen struktur: avdelinger, team og rapporteringslinjer
  • Roller og tilganger, satt opp slik dere jobber
  • Pakke og pris for deres størrelse

Velg tid

Dine opplysninger

Legg til en kommentar (valgfritt)

Ved å sende inn dette skjemaet godtar du vår personvernerklæring.

Ingen forberedelser nødvendig. Ikke klar til å snakke? Se pakker og priser.