- Plattform
- Dokumenter og e-signering
Hver nye kontrakt gjort riktig, signert og på plass.
Simployer fyller inn opplysningene, sender kontrakten videre i riktig rekkefølge og lagrer den når alle har signert. Du følger med og godkjenner der det trengs.
Se det i praksis
Se det med deres egne prosesser.
30 minutter i produktet med en som kan nordisk HR.
Foreslåtte tidspunkter
Book en demoKontrakten er klar. Neste person får den når det er deres tur.
12 000 selskaper og 1,2 millioner ansatte kjører HR på Simployer.
- ISO/IEC 27001:2022 sertifisering pågår
- ISAE 3402 revidert av PwC
- GDPR data lagret i EU
Hvem det er for. Alle vet når det er deres tur.
- HR
Ingen kontrakt skrevet for hånd.
Medarbeiderens detaljer fyller seg inn for deg, hver gang.
- Leder
Fang opp feil før de sendes ut.
Gjennomgå kontrakten før den nyansatte ser den, og signer når det er din tur.
- Nyansatt
Signer før dag én.
Signer online fra hvor som helst. I Sverige, med BankID på samme telefon.
- Daglig leder
Hver kontrakt der den skal være.
Signerte kontrakter lagret på den ansattes profil, enkelt å finne når du trenger en.
Arbeidsavtaler
Riktig ordlyd, riktige detaljer, før noen signerer.
Hver kontrakt starter fra HR-ekspertenes maler eller dine egne, med medarbeiderens detaljer allerede fylt inn. Navn, lønn, startdato og dine egne egendefinerte felt hentes rett fra personregisteret.
Én ting mindre å dobbeltsjekke før du trykker send.
| Name | Country | Created by |
|---|---|---|
| Mal for fast ansettelse | Norway | Simployer |
| Midlertidig ansettelse | Norway | Simployer |
| Anställningsavtal - Tillsvidare | Sweden | Simployer |
| Anställningsavtal - Visstid | Sweden | Simployer |
| Ändring i anställningsavtal | Sweden | Simployer |
| Name | Country |
|---|---|
| Mal for fast ansettelse | Norway |
| Midlertidig ansettelse | Norway |
| Anställningsavtal - Tillsvidare | Sweden |
| Anställningsavtal - Visstid | Sweden |
| Ändring i anställningsavtal | Sweden |
E-signering
Gjennomgått og signert i rekkefølgen du velger.
Velg hvem som gjennomgår kontrakten før den nyansatte ser den, og hvem som signerer i hvilken rekkefølge. Hver person får en e-post når det er deres tur, og du ser hvem som er ferdig og hvem som er neste.
Du ser alltid hvor kontrakten står, og hvem som er neste.
| Name | Status | Signed | Signers | Reviewer |
|---|---|---|---|---|
| Employment contractLast modified 14 Aug 2026 | In progress | 1 of 2 |   |  |
| Employment contractLast modified 31 Aug 2026 | In progress | 0 of 2 |   |  |
| Confidentiality agreementLast modified 2 Jun 2026 | Sealed | 2 of 2 |  | |
| Name | Status |
|---|---|
| Employment contractLast modified 14 Aug 2026 | In progress |
| Employment contractLast modified 31 Aug 2026 | In progress |
| Confidentiality agreementLast modified 2 Jun 2026 | Sealed |
Tilgang til dokumenter
Hvert dokument, sett av de rette menneskene.
Du bestemmer hvem som kan åpne hver mappe med ansattdokumenter. Signerte kontrakter lagres på den ansattes profil som forseglede PDF-er, åpne bare for de som deltok i signeringen.
Dine medarbeidere kan stole på at det private forblir privat.
Company documents are shared with the whole company. By default, anything added here is visible to everyone. Only owners and admins can add files.
| Name | Write access | Read access |
|---|---|---|
| Templates3 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Onboarding3 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Payroll2 files | Owners, Visible to owners and you. | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. |
Company documents are shared with the whole company. By default, anything added here is visible to everyone. Only owners and admins can add files.
| Name | Read access |
|---|---|
| Templates3 files | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Onboarding3 files | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Payroll2 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. |
HR-eksperter
Sitter fast? Ikke lenge, med en HR-ekspert.
Usikker på hva loven sier, eller hva som er vanlig praksis? Ta det opp med én av våre HR-eksperter, som har sett saker som din. Du bestemmer, med en second opinion du kan stole på.
Din HR-ekspertArzu Kazimova SelJuridisk rådgiver HR og ledelse, Simployer4.8/5
er hvordan HR bedømmer våre HR-eksperter i arbeidsrett
“Med Simployer har vi effektivisert HR-administrasjonen vår og frigjort tid til mer strategiske spørsmål.”
Frida BurgeHead of People, Learnifier · Oversatt fra svensk
Også inkludert
Detaljene noen vil spørre om.
- ObservatørerLegg til folk som kan lese den signerte kontrakten uten å signere.
- BankIDSigner med BankID på samme telefon, ingen annen enhet nødvendig.
- Signering inkludertIngen kostnad per signatur, uansett hvor mange kontrakter du sender.
- En signering som aldri stopper oppHvis avsenderen er borte eller slutter, kan noen andre overta signeringen.
- Se hvem som har åpnet et dokumentEn logg over hvem som har sett, lastet ned eller delt hvert dokument.
- Forhåndsvis før du senderSe den ferdige kontrakten med en ekte medarbeiders detaljer først.
Én plattform
Én personprofil. Alle kontrakter.
Kontrakter og dokumenter bruker det samme personregisteret som resten av HR-en din, slik at detaljene stemmer overalt.
E-signering og dokumenter er inkludert i alle Simployer-pakker.
Greit å vite
Spørsmål vi hører på hver demo.
Hvordan håndterer Simployer kontrakter og ansattdokumenter?
Simployer fyller ut kontrakter og andre HR-dokumenter fra den ansattes opplysninger og sender dem til e-signering i den rekkefølgen du velger. Signerte kontrakter og andre ansattdokumenter lagres i hver ansatts register, sortert i mapper, med tilganger du setter per mappe. E-signering og dokumenter er begge en del av Simployers HR-system.
Koster e-signering ekstra?
Nei. E-signering er inkludert, uten kostnad per signatur, så du kan sende så mange kontrakter du trenger.
Kan vi bruke våre egne kontraktmaler?
Ja. Lag din egen mal med deres ordlyd og logo, og legg til felt som fylles ut fra den ansattes opplysninger. Eller kopier en av HR-ekspertenes maler og tilpass den til virksomheten deres.
Fant du det ikke? Ta med spørsmålet til demoen.
Bruk tiden på den nyansatte. Simployer tar seg av dokumentflyten.
Nicole SalgEn demo på 30 minutter med en som kjenner nordisk HR. Ta med kontrakten dere sender oftest, og se den fylt ut og klar til signering.
- Deres egen kontrakt, fylt ut og sendt til signering
- Signeringsrekkefølge og BankID, direkte
- Pakke og pris for deres størrelse
Velg tid
Dine opplysninger
Legg til en kommentar (valgfritt)
Ved å sende inn dette skjemaet godtar du vår personvernerklæring.
Ingen forberedelser nødvendig. Ikke klar til å snakke? Se pakker og priser.