1. Plattform
  2. Medarbetarkatalog

Alla på ett ställe. Varje team med sin egen vy.

Lägg upp företaget som det faktiskt ser ut: avdelningar, team och vem som rapporterar till vem. Ge sedan alla den behörighet jobbet kräver. Ett personalregister som HR, chefer och lön arbetar från.

Jonas Dahl · Teams · 08.14Vem rapporterar Aksel till nu? Organisationsschemat i Drive är från 2023.

Du · 08.14 Sigrid Aas. Utveckling, Oslo.

08.14. Jonas frågar vem Aksel rapporterar till nu. Hitta honom.

12 000 företag och 1,2 miljoner personer sköter sin HR i Simployer.

  • Loomis Pay
  • Gävle Energi
  • Lea bank
  • Hopsworks
  • Betao
  • Ants
  • Bris
  • Cflow
  • Fouredge
  • Grebban
  • Handelsföretagen
  • Learnifier
  • Nordvard
  • Once Upon
  • Wisentic
  • ISO/IEC 27001:2022 certifiering pågår
  • ISAE 3402 granskad av PwC
  • GDPR data lagras i EU

Kort sagt

Simployers medarbetarkatalog är personalregistret som hela organisationen arbetar från. Här finns hur företaget är uppbyggt, med avdelningar, team och vem som rapporterar till vem, och här bestämmer du vem som ser vad. Behörigheten följer strukturen, så personuppgifterna stannar hos dem som behöver dem. HR hittar vem som helst på några sekunder, och chefer ser sitt eget team utan att fråga.

Vem det är för

Äntligen ett ställe att leta på.

Företagets struktur

Ert företag, som det faktiskt är uppbyggt.

Avdelningar, team och chefer med egna team. Medarbetarkatalogen håller strukturen i ett register, och organisationsschemat, chefernas vyer och Sia följer den.

  • Avdelningar och teamPlacera alla där de jobbar, och behåll överblicken över hela företaget.
  • Rapportvägar som stämmerDirekta och indirekta medarbetare, så att varje chef ser det team hen ansvarar för.
  • Ett organisationsschema från registretByggt på samma uppgifter, så det ändras när företaget gör det.

Någon byter team. Organisationsschemat och behörigheterna hänger med.

Roller och behörigheter

Behörigheter lika detaljerade som er organisation.

I medarbetarkatalogen bestämmer du vem som ser vad. Bygg roller för hur ni arbetar, begränsa var och en till de personer som rollen ansvarar för, så stannar personuppgifter och löner där de hör hemma.

  • Roller som passar erVälj vad varje roll kan se och göra. En löneadministratör kan till exempel exportera ledighet och personaluppgifter till lönen.
  • Lokal HR, utan att låna din inloggningLedighet, kompetenser, egna fält, flöden, känsliga fält och återställning av lösenord, för de personer de ansvarar för.
  • Fält för fält, om du behöverVälj för varje eget fält vem som kan lägga till det och vem som kan se det.

Alla ser det jobbet kräver. Inget mer.

Sök och teamvy

Hitta vem som helst. Utan att öppna tio profiler.

Skärmen du använder mest kräver minst klick. Och chefer hittar sina egna svar, så att HR inte längre är växeln.

  • Sök som hittar rätt förstFler sätt att söka och sortera, så att rätt person hamnar överst.
  • Din lista, som du lämnade denVälj kolumner, filtrera på status eller roll, öppna en profil och gå tillbaka. Inget nollställs.
  • Chefer ser sitt eget teamSemester, frånvaro och antal anställda för direkta och indirekta medarbetare. Läsbehörighet till lön, om du slår på det.

Chefen får sitt svar. HR får tillbaka morgonen.

GDPR och personuppgifter

Personuppgifter, bara för dem som behöver dem.

GDPR ställer två krav på ett personalregister: spara bara det du behöver, och låt bara rätt personer se det. Medarbetarkatalogen är byggd kring båda.

  • Behörighet efter behovRoller begränsade till de personer var och en ansvarar för. Ingen ser hela företaget som standard.
  • Lönerna förblir begränsadeLönen syns bara för de roller du väljer. Chefer får läsbehörighet till lönen för sina egna medarbetare, och bara om du slår på det.
  • Kontroll per fältBestäm vem som kan lägga till och se varje eget fält, så att känsliga uppgifter inte ligger öppet.
  • Lön får exportenVälj vilka roller som kan exportera ledighet och personaluppgifter till lönen.
  • Ett register, färre kopiorFyll i en gång. Inga personallistor som skickas runt på mejl eller sparas på någons skrivbord.
  • Lagras i EUEra personaluppgifter stannar i EU, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Du bestämmer vad som lagras och vem som ser det, och ni är fortfarande personuppgiftsansvariga. Simployer behandlar uppgifterna åt er, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Sia, din AI-medarbetare i HR

Vem rapporterar till vem? Fråga Sia.

Sia läser från samma personalregister och vet hur företaget är organiserat och vem som jobbar var. Till skillnad från en vanlig chattbot svarar Sia från era egna register, inom den behörighet din roll har, och från Simployers granskade HR-innehåll.

Simployers appMicrosoft TeamsSlack

HR-experter

Osäker på vad ni ska spara?

Med egna fält kan ni registrera nästan vad som helst. Simployers HR-experter hjälper er att bestämma vad ni bör. Ring eller skriv om GDPR, arbetsrätt och lön, och prata med någon som har sett fall som ditt.

Prata med en HR-expert
Arzu Kazimova Sel, Legal Adviser HR and Management på SimployerDin HR-expertArzu Kazimova SelLegal Adviser HR & Management, Simployer

Med deras egna ord.

Simployer för mig är 100% trygghet. Jag vet att vi gör rätt, och att datan faktiskt ligger säker.
Hanna AldénHanna AldénHR Generalist, Pingst
Jag lägger mindre tid på att släcka bränder och mer på att driva HR, det är den största tidsvinsten för mig.
Julia AminJulia AminHR Generalist, Betao

Ingår också

Detaljerna som någon kommer att fråga om.

  • Kolumner du väljerVisa de uppgifter du kollar varje dag i listan, och dölj resten.
  • Egna fältSpara det som är unikt för ert företag, från skostorlek till körkortsbehörighet.
  • ProfilkortRätt uppgifter för varje skede, från kandidat och nyanställd till medarbetare och arkiverad.
  • Barnens födelsedatumRegistrerade från början, så att vab är tydligt utan följdfrågor.
  • Sök i BehörigheterHitta en person direkt från modulen Behörigheter.
  • LöneexportLedighet och personaluppgifter till lönen från de roller du väljer.

Några svar, innan du frågar.

Vad är medarbetarkatalogen i Simployer?

Det är personalregistret som hela organisationen arbetar från. HR söker och hanterar alla i en lista, chefer ser sitt eget team och varje roll ser bara det den behöver. Sia, onboarding, dokument och Automation Studio läser alla från samma register. Det ingår i Simployer One.

Vem kan se lön och andra personuppgifter?

Bara de roller du ger behörighet. Varje roll är begränsad till de personer som rollen ansvarar för, så lönedata stannar där den hör hemma. Chefer kan få läsbehörighet till lönen för sina egna medarbetare, om du slår på det.

Hur hjälper medarbetarkatalogen med GDPR?

Den samlar personaluppgifterna i ett register och låter dig bestämma vem som ser vad. Varje roll är begränsad till de personer som rollen ansvarar för, lönedata är begränsad till de roller du väljer, och varje eget fält har sina egna behörigheter. Uppgifterna lagras i EU enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal, och personuppgifter används aldrig för att träna AI. Ni är fortfarande personuppgiftsansvariga, och om du är osäker på vad ni bör spara kan våra HR-experter hjälpa till.

Kan chefer se sitt team utan att fråga HR?

Ja. Chefer ser semester, frånvaro, antal anställda och teamanalys för sina direkta och indirekta medarbetare, på en skärm.

Var lagras vår data?

I EU. Det du delar med Sia eller våra HR-experter omfattas av ett personuppgiftsbiträdesavtal, och personuppgifter används aldrig för att träna AI.

Hittar du inte din fråga? Ta med frågan till demon.

Mindre letande. Mer tid för dina medarbetare.

Nicole från sälj, som träffar företag i Stockholm, vid ett runt bord på kontoretNicole Sälj

En demo på 30 minuter. Ta med organisationsschemat från 2023, så visar vi ett som uppdateras med registret.

  • Er egen struktur: avdelningar, team och rapportvägar
  • Roller och behörigheter, uppsatta som ni arbetar
  • Paket och pris för er storlek

Välj en tid

Dina uppgifter

Lägg till en kommentar (valfritt)

Genom att skicka formuläret godkänner du vår integritetspolicy.

Inga förberedelser behövs. Inte redo att prata än? Se paket och priser.