- Plattform
- Dokument och e-signering
Varje nytt avtal ifyllt, signerat och på plats.
Från första utkast till signerad kopia går varje avtal framåt, utan att du behöver hålla ihop allt.
Se det live
Se det nu med era egna processer.
30 minuter i produkten med någon som kan nordisk HR.
Förslag på tider
Boka en demoRedo att skickas, i den ordning du valt.
12 000 företag och 1,2 miljoner personer sköter sin HR i Simployer.
- ISO/IEC 27001:2022 certifiering pågår
- ISAE 3402 granskad av PwC
- GDPR data lagras i EU
Vem det är för. Alla vet när det är deras tur.
- HR
Inga avtal som skrivs för hand.
Medarbetarens uppgifter fylls i åt dig, varje gång.
- Chef
Hitta felen innan avtalet går ut.
Granska avtalet innan den nyanställda ser det, och signera när det är din tur.
- Nyanställd
Signera före första dagen.
Signera digitalt var du än är. Med BankID på samma mobil.
- VD
Varje avtal där det ska vara.
Signerade avtal sparas i varje medarbetares personalkort, lätta att hitta när du behöver dem.
Anställningsavtal
Rätt formuleringar och uppgifter, innan någon signerar.
Varje avtal utgår från våra HR-experters mallar eller era egna, med medarbetarens uppgifter redan ifyllda. Namn, lön, startdatum och era egna fält hämtas direkt från personalregistret.
En sak mindre att dubbelkolla innan du skickar.
| Name | Country | Created by |
|---|---|---|
| Mal for fast ansettelse | Norway | Simployer |
| Midlertidig ansettelse | Norway | Simployer |
| Anställningsavtal - Tillsvidare | Sweden | Simployer |
| Anställningsavtal - Visstid | Sweden | Simployer |
| Ändring i anställningsavtal | Sweden | Simployer |
| Name | Country |
|---|---|
| Mal for fast ansettelse | Norway |
| Midlertidig ansettelse | Norway |
| Anställningsavtal - Tillsvidare | Sweden |
| Anställningsavtal - Visstid | Sweden |
| Ändring i anställningsavtal | Sweden |
E-signering
Granskat och signerat i den ordning du väljer.
Välj vem som granskar avtalet innan den nyanställda ser det, och vem som signerar i vilken ordning. Var och en får ett mejl när det är deras tur, och du ser vem som är klar och vem som står på tur.
Du vet var varje avtal står, utan att fråga runt.
| Name | Status | Signed | Signers | Reviewer |
|---|---|---|---|---|
| Employment contractLast modified 14 Aug 2026 | In progress | 1 of 2 |   |  |
| Employment contractLast modified 31 Aug 2026 | In progress | 0 of 2 |   |  |
| Confidentiality agreementLast modified 2 Jun 2026 | Sealed | 2 of 2 |  | |
| Name | Status |
|---|---|
| Employment contractLast modified 14 Aug 2026 | In progress |
| Employment contractLast modified 31 Aug 2026 | In progress |
| Confidentiality agreementLast modified 2 Jun 2026 | Sealed |
Behörighet till dokument
Varje dokument, bara för rätt personer.
Du bestämmer vem som kan öppna varje mapp med medarbetardokument. Signerade avtal sparas i medarbetarens personalkort som förseglade PDF-filer, som bara de som signerat kan öppna.
Medarbetarna kan lita på att det privata förblir privat.
Company documents are shared with the whole company. By default, anything added here is visible to everyone. Only owners and admins can add files.
| Name | Write access | Read access |
|---|---|---|
| Templates3 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Onboarding3 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Payroll2 files | Owners, Visible to owners and you. | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. |
Company documents are shared with the whole company. By default, anything added here is visible to everyone. Only owners and admins can add files.
| Name | Read access |
|---|---|
| Templates3 files | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Onboarding3 files | Everyone, Visible to owners, admins, your manager, your colleagues and you. |
| Payroll2 files | Management, Visible to owners, admins, your manager and you. |
HR-experter
Fastnat? Inte länge, med en HR-expert.
Osäker på vad lagen säger, eller vad som är praxis? Gå igenom det med en av våra HR-experter, som har sett fall som ditt. Du bestämmer, med ett andra perspektiv du kan lita på.
Din HR-expertArzu Kazimova SelLegal Adviser HR & Management, Simployer4.8/5
är betyget HR ger våra HR-experter i arbetsrätt
“Med Simployer har vi effektiviserat vår HR-admin och frigjort tid för mer strategiska frågor.”
Frida BurgeHead of People, Learnifier
Ingår också
Detaljerna som någon kommer att fråga om.
- ObservatörerLägg till personer som kan läsa det signerade avtalet utan att signera.
- BankID i SverigeSignera med BankID på samma mobil, utan en andra enhet.
- Signering ingårIngen kostnad per signatur, hur många avtal du än skickar.
- Någon annan kan ta överOm avsändaren är borta eller slutar kan någon annan ta över signeringen.
- Se vem som öppnat ett dokumentEn logg över vem som har visat, laddat ner eller delat varje dokument.
- Förhandsgranska innan du skickarSe det färdiga avtalet med en riktig medarbetares uppgifter först.
En plattform
Ett personalregister. Alla avtal.
Avtal och dokument använder samma personalregister som resten av er HR, så uppgifterna stämmer överallt.
E-signering och dokument ingår i alla Simployers paket.
Bra att veta
Frågor vi får på varje demo.
Hur hanterar Simployer avtal och medarbetardokument?
Simployer fyller i avtal och andra HR-dokument med medarbetarens uppgifter och skickar dem för e-signering i den ordning du väljer. Signerade avtal och andra medarbetardokument sparas i varje medarbetares personalkort, sorterade i mappar, med behörighet som du styr per mapp. E-signering och dokument ingår båda i Simployers HR-system.
Kostar e-signering extra?
Nej. E-signering ingår, utan kostnad per signatur, så du kan skicka så många avtal du behöver.
Kan vi använda våra egna avtalsmallar?
Ja. Skriv en egen mall med era formuleringar och er logga, och lägg till fält som fylls i med medarbetarens uppgifter. Eller kopiera en av våra HR-experters mallar och anpassa den till ert företag.
Hittar du inte din fråga? Ta med frågan till demon.
Lägg tiden på den nyanställda, inte på avtalet.
Nicole SäljEn demo på 30 minuter med någon som kan nordisk HR. Ta med det avtal du skickar oftast, så får du se det fyllas i och skickas för signering.
- Ditt eget avtal, ifyllt och skickat för signering
- Signeringsordning och BankID, live
- Paket och pris för er storlek
Välj en tid
Dina uppgifter
Lägg till en kommentar (valfritt)
Genom att skicka formuläret godkänner du vår integritetspolicy.
Inga förberedelser behövs. Inte redo att prata än? Se paket och priser.