Du har ett starkt businesscase med siffror som håller. Ändå vet du att någon i rummet kommer att argumentera emot dig. Hur tar man tillbaka initiativet? Jo, genom att förbereda sig på de vanligaste invändningarna.
Till att börja med är det viktigt att påpeka att vissa invändningar kring att investera i ett nytt HR-system kan vara fullt rimliga. Men många kommer utan vidare eftertanke. Och skillnaden mellan att "förlora rummet" och vinna det handlar inte om hur bra ditt case är. Det handlar om huruvida du har ett svar klart när invändningarna kommer.
1. "Vi har inte budget för det här just nu"
Det är sällan sant att budgeten saknas. Det är prioriteringen som saknas. Få organisationer har en kassa som helt saknar utrymme för en investering på 0,5–1,5 procent av löneomsättningen. Det som faktiskt saknas är övertygelsen om att just det här är rätt prioritering.
Ditt svar: "Jag hör dig. Låt mig visa vad det kostar oss i år att inte göra det." Och sedan visar du hur den dolda kostnaden nästan alltid är större än den synliga.
2. "Vi har ju redan ett system. Det funkar väl?"
Att något "fungerar" är att sätta ribban lite väl lågt. Frågan är inte om systemet gör vad det alltid har gjort. Frågan är vad HR faktiskt behöver. Nu och om ett år.
Ditt svar: "Låt mig visa hur lång tid det tar att kolla upp vilket team som har lägst engagemang just nu. Om det tar mer än 30 sekunder har vi ett problem."
Här är alla funktioner i Simployer One. 👈
3. "Det är fel tajming"
Den låter rimlig. Men fråga dig själv: finns det egentligen en perfekt tidpunkt? Tre månader senare är det något annat som har "fel tajming".
Ditt svar: "Helt sant att vi har mycket på gång just nu. Just därför behöver vi datan. Implementationen tar 3–6 månader. Det innebär att vi börjar dra nytta av datan precis när vi behöver den som mest."
4. "Kan inte AI göra det här snart ändå?"
Det här argumentet dyker upp i nästan alla ledningsmöten just nu. Och det är viktigt att ta det på allvar. Det blir onödigt mycket grus i maskineriet om du upplevs vara en person som inte har koll på AI.
Ditt svar: "Ja, AI kommer göra mycket. Men AI är bara så bra som datan den får. Just nu ligger vår personaldata i tre olika system. Innan vi har ett gemensamt dataunderlag är AI inte särskilt effektivt."
5. "IT säger nej. För mycket integration, för många små system."
Den här kommer nästan alltid när IT inte fick vara med från början. Lösningen är enkel: bjud in IT-chefen innan ledningsmötet, be om en checklista, och gå igenom integrationer, GDPR och certifieringar tillsammans.
Ditt svar: "Jag har gått igenom checklistan med IT redan. Här är de tre frågor vi prioriterar i leverantörsmötet."
Det gemensamma för alla fem
Ingen av invändningarna handlar egentligen om HR-systemet. De handlar om osäkerhet kring pengar, tajming, ansvar och kontroll. Ju tidigare du pratar igenom det här med rätt person, så blir det frågor du redan har besvarat innan de ställdes.
I vår guide Så övertygar du ledningen om din HR-investering går vi igenom dessa fem invändningar i detalj. Tillsammans med en checklista för vad VD, CFO, IT-chef och säljchef egentligen bryr sig om blir du till tårna rustad för att möta styrelsen.
Boka demo