Årets sista kvartal är snart här. Budget och planer för nästa år ska ta form. För HR blir listan lång. Lagar och regler ska följas, chefer ska stöttas, kompetensbehov ska kartläggas och medarbetare ska få rätt förutsättningar. Samtidigt fortsätter AI-utvecklingen i snabb takt. Så vad ska HR prioritera när allt känns viktigt? Här är 3 saker som bör stå högt på agendan.
1. Ta kontroll över hur ni använder AI
Vad händer annars? Ni riskerar att tappa kontrollen – både juridiskt och kompetensmässigt. Känslig information kan hamna fel, samtidigt som skillnaderna växer mellan dem som använder AI varje dag och dem som knappt har börjat.
AI används redan hos de allra flesta er. Vissa medarbetare testar varje nytt verktyg som dyker upp. Andra har knappt börjat. Resultatet blir ett A-lag och ett B-lag. Och det räcker inte att uppmuntra medarbetarna att "börja använda AI". Ni behöver bestämma hur tekniken ska användas.
Börja med att svara på några grundläggande frågor:
- Vilka AI-verktyg får medarbetarna använda?
- Vilken information får de mata in, och vad ska de aldrig dela?
- Förstår medarbetarna skillnaden mellan öppna och slutna system?
- Vilka kunskaper behöver chefer och medarbetare för att använda AI på ett tryggt sätt?
- Vem ansvarar för att riktlinjerna hålls uppdaterade?
En AI-policy ger en bra grund. Men en policy som ingen känner till gör liten nytta. Den behöver vara enkel att hitta, lätt att förstå och anpassad efter hur just er verksamhet arbetar.
En plats där riktlinjerna är samlade och sökbara löser en stor del av det.
Och er policy behöver leva. Det som var relevant för ett halvår sedan behöver inte vara hela sanningen i dag. Är ni osäkra på hur reglerna ska tolkas i praktiken finns experter att fråga.
2. Fortsätt förbereda er för ökad lönetransparens
Vad händer annars? Ni riskerar att behöva göra ett omfattande arbete under tidspress. Osakliga löneskillnader, otydliga lönekriterier och bristande dokumentation är inget som rättas till över en natt.
Det har pratats länge om lönetransparens. Den politiska och juridiska tidsplanen har förändrats. Skälen till att fortsätta arbetet har inte gjort det. Förväntningarna har redan förändrats. Medarbetare vill förstå hur löner sätts, kandidater möter allt oftare lönespann i platsannonser och arbetsgivare behöver kunna visa att löneskillnader har sakliga förklaringar. Det här är inget arbete som bör lämnas till sista minuten.
Använd Q4 till att se över:
- hur era roller och arbetsuppgifter är grupperade
- om det finns osakliga löneskillnader
- vilka lönekriterier ni använder
- hur löneprocessen dokumenteras
- hur ni ska kommunicera arbetet till chefer och medarbetare
En ordentlig lönekartläggning kräver ett visst grundarbete. Men processen behöver inte vara krångligare än nödvändigt.
Med en tydlig metod, rätt underlag och systemstöd för lönekartläggning blir det enklare att göra rätt. Och att få fram dokumentationen när den efterfrågas.
3. Gör bokslut över HR-arbetet
Vad händer annars? Ni riskerar att fortsätta lägga tid och pengar på sådant som inte ger effekt. Utan en tydlig bild av nuläget blir det också svårt att prioritera, få rätt budget och planera HR-arbetet inför 2027.
Q4 handlar inte bara om att avsluta årets aktiviteter. Det är också ett bra tillfälle att stanna upp och fråga: gav allt vi gjorde den effekt vi ville ha? Har sjukfrånvaron minskat? Har det blivit enklare att rekrytera? Har cheferna fått bättre stöd? Har våra insatser bidragit till verksamhetens mål?
Följ upp de nyckeltal som faktiskt är viktiga för er. Det kan handla om sjukfrånvaro, jämställdhet, personalomsättning eller time to hire. Välj hellre några få relevanta mått än att samla in siffror för sakens skull.
Ligger siffrorna samlade på ett ställe? Går uppföljningen från projekt till rutin? Titta också på vad som inte fungerade. Vilka processer tar mycket tid utan att skapa motsvarande värde? Vilka rapporter används inte? Finns det aktiviteter som lever vidare av gammal vana? Ett bra bokslut handlar lika mycket om att välja bort som att lägga till.
Hanna Lyredal om att HR måste välja bort 👈
HR:s roll har blivit bredare. Förväntningarna ökar, samtidigt som det grundläggande arbetet fortfarande måste bli gjort. Därför är prioritering inte bara en planeringsfråga. Det är en förutsättning för mer tid till människor, chefer och verksamhet. Och mindre tid till administration.
Så innan Q4 fylls av ännu fler aktiviteter: ta kontroll över AI-användningen, fortsätt arbetet med lönetransparens och gör ett ärligt bokslut över HR-arbetet. Det ger ett bättre avslut på året. Och en starkare start på 2027.
Boka demo