Simployer One för reglerade branscher

Tillsynen frågar inte vem som hade ansvaret.
Den frågar om dokumentationen finns.

Inom finans, försäkring och professionella tjänster ligger HR-uppgifterna hos chefer, administration, ekonomi och compliance. Simployer One samlar personaldata, dokument och HR-processer i ett system. Det som ska kunna visas upp dokumenteras medan arbetet görs, inte rekonstrueras när frågan kommer.

Boka demo Se hur det fungerar

HR ska klara en revision.
HR-teamet är sällan byggt för det.

Ansvaret är delat. Överblicken är det inte.

HR-uppgifter ligger hos chefer, administration, ekonomi och compliance. Var och en ser sin del. När revisorn frågar vem som godkände vad, sätts svaret ihop från fyra ställen.

Utbildning som måste kunna bevisas.

Penningtvätt, dataskydd, etiska riktlinjer och rollutbildning. Alla har gått igenom det. Vem som gjorde vad, och när, ligger i ett kalkylblad som någon uppdaterade i våras.

Kunskap som sitter i en person.

När en nyckelperson slutar eller byter roll följer rutinerna och historiken med. Det som var känt i går måste letas fram i morgon.

Behörigheter som lever kvar.

Onboarding, rollbyten och offboarding ändrar vad människor ska komma åt. Utan en process som följs till slutet har den som slutade i mars fortfarande behörighet i juni.

Det gör jobbet.

Starta onboardingen för en ny rådgivare, så körs flödet roll för roll: penningtvätt, dataskydd, etiska riktlinjer och rollutbildning. Offboardingen följer samma spår, med behörigheter, sekretess och överlämning. Varje uppgift och varje signatur loggas längs vägen.

En människa tar över när det gäller.

Ett personalärende som omfattas av sekretess, en uppsägning som ska hålla vid granskning eller en fråga från revisorn ni inte fått förut. Då pratar du med en HR-expert som arbetar på Simployer och kan svensk arbetsrätt. En riktig person, inte ett sökfält.

HR-systemet som ger dig mer tid till människor.

Hur visar vi att medarbetarna har gått utbildningen i penningtvätt?

Utbildningarna ligger i onboardingflödet för rollen, och genomförandet registreras på medarbetaren när det är klart. Ni ser vem som slutfört vad, och när, utan att samla in bekräftelser via mejl. Samma sak gäller dataskydd och etiska riktlinjer.

Vad händer med behörigheter och utrustning när någon slutar?

Offboardingen startar en checklista med ansvarig och deadline för varje punkt: behörigheter stängs, sekretessen repeteras, ärenden lämnas över och utrustning lämnas in. Samma flöde gäller för anställda, chefer och konsulter. Ingen avslutning hänger på att en person minns allt.

Hur förbereder vi HR-dokumentationen inför en tillsyn?

Dokumentationen finns redan, eftersom den skapades medan processerna kördes. Avtal, signaturer, genomförd utbildning och rollbyten ligger på medarbetaren, med tidpunkt. Oavsett om tillsynen kommer som rapportering, dokumentgranskning eller platsbesök hämtar ni det från samma ställe.

Hur fångar vi upp arbetsbelastning innan det blir sjukskrivning eller uppsägningar?

Korta pulsmätningar ställer frågorna som räknas: trivsel, arbetsbelastning, flexibilitet och livsfas. Chefer får trenderna för sin egen avdelning, inte ett snitt för hela bolaget. Signalerna kommer före konflikten, inte efter.

Mindre att leta efter.
Mer som är dokumenterat.

Säkerhet inbyggd

Informationssäkerhet är en del av varje led, från utveckling till drift och övervakning.

Rollbaserad behörighet

Behörighetsstyrning som håller i praktiken, även för chefer och konsulter.

Spårbar dokumentation

Uppgifter, signaturer och kompetens loggas. Klart för intern kontroll och tillsyn.

Uppdaterat när reglerna ändras

Handboken följer regelverket från dag ett. Webbinarier och nyhetsbrev när lagen ändras.

Gör dagen enklare för 1,2 miljoner användare

Julia Amin

HR @ Betao

"Med Simployer lägger jag mindre tid på att släcka bränder och mer tid på mina medarbetare. Det är den största vinsten för mig."

Klara Strandberg

People Partner @ Bokio

"Det är superenkelt att navigera och snabbt hitta all information om teamet, eller sätta upp processer."

Gry
Brandsnes

HR Business Partner Services @ TheVIT

"Simployer använder sin projektmodell briljant, med utmärkt kommunikation."

Logga in

Tillsynen frågar inte vem som hade ansvaret.
Den frågar om dokumentationen finns.

Används av 12 000+ ambitiösa företag i Norden.

HR ska klara en revision.
HR-teamet är sällan byggt för det.