clark-street-mercantile-P3pI6xzovu0-unsplash

Simployer One för e-handel och retail

Lager, kassa och returer är digitala.
HR ligger kvar i Excel.

Plockare, kundtjänstmedarbetare och säsongsanställda kommer i vågor, på visstid och timmar. Simployer One samlar personaldata, dokument och HR-processer i ett system. Inför julhandeln körs onboardingen av hela intaget på samma sätt som för en enda ny medarbetare.

Boka demo Se hur det fungerar

Varje säsong kommer nya människor.
HR-teamet blir aldrig fler.

Hundratals avtal om året, flera lager, och en topp som landar på samma tre veckor varje gång.

Hundratals avtal, gjorda för hand.

Ni anställer och avslutar hundratals säsongsanställda varje år. Avtal och lönegrundande uppgifter matas in manuellt, och felen dyker upp i lönekörningen.

Omsättningen äter chefens vecka.

Personalomsättningen i lager och kundtjänst är hög. Introduktion och avslut tar tid från chefer som borde sälja och leverera.

Lönestrukturen glider medan ni växer.

Snabb tillväxt drar lönestrukturen ur form. Ingen upptäcker det förrän det kommer upp i en tvist, en uppsägning, eller en kartläggning ni skulle gjort i fjol.

Verksamheten är digital. HR är inte det.

Lager, e-handel och kundresa körs i riktiga system. HR körs i Excel-ark och mejltrådar, och de nyanställda märker det.

Utspridda team, ingen central bild.

Flera lager, butiker och pop-up-butiker. Avtal, regelefterlevnad och personalfrågor ligger lokalt, och ingen har hela bilden på ett ställe.

En människa tar över när det gäller.

Ett visstidsavtal som måste avslutas i förtid, en oenighet om timmar, eller en konflikt på nattskiftet. När det blir svårt pratar du med en HR-expert som är anställd hos oss och kan svensk arbetsrätt. En riktig person, inte ett sökfält.

HR-systemet som ger dig mer tid till människor.

Hur onboardar vi hundratals säsongsanställda utan att anställa fler på HR?

Ni bygger säsongsintaget en gång och kör det vid varje topp. Avtal, utrustning, behörigheter och information till första dagen går ut från samma process, och chefen får en uppgiftslista i stället för ett mejl från HR. Arbetet per anställning går ner, så volymen avgör inte längre hur mycket administration det blir.

Hur håller vi samma processer över flera lager, butiker och pop-up-butiker?

Ni sätter upp gemensamma processer en gång och låter varje enhet anpassa det som måste vara lokalt. Ett nytt lager eller en pop-up ärver strukturen i stället för att bygga en egen. Dokument och personalfrågor ligger på ett ställe, så den centrala överblicken hänger inte på att fråga varje enhet.

Hur håller vi ordning på lönestrukturen när vi växer snabbt?

Det börjar med datan. Roller, avtal och lönegrundande uppgifter ligger i ett system i stället för utspridda i Excel-ark och inkorgar. När kartläggningen ska göras utgår ni från en källa och slipper bygga underlaget först.

Vad behöver cheferna på lager och kundtjänst göra själva?

De har sin egen vy med mallar och påminnelser i mobilen eller i Teams. Onboardinguppgifter, uppföljning och frånvaro finns där när det är aktuellt. Chefen vet vad som ska göras och när, utan att fråga HR eller bli påmind.

Mindre gjort för hand.
Mer som sköter sig självt.

Toppar utan panik

Säsongens on- och offboarding körs av sig själv. Volymen ändras, administrationen gör det inte.

Chefer får tillbaka sin tid

Digitala, spårbara processer i stället för pappersarbete. Cheferna håller sig till att sälja och leverera.

Modernt även inuti

HR-upplevelsen matchar det ni redan ger era kunder. Nyanställda får den i mobilen.

En bild av alla enheter

Lager, butiker och pop-up-butiker på samma processer. Samma regelefterlevnad var i landet ni än finns.

Gör dagen enklare för 1,2 miljoner användare

Julia Amin

HR @ Betao

"Med Simployer lägger jag mindre tid på att släcka bränder och mer tid på mina medarbetare. Det är den största vinsten för mig."

Klara Strandberg

People Partner @ Bokio

"Det är superenkelt att navigera och snabbt hitta all information om teamet, eller sätta upp processer."

Gry
Brandsnes

HR Business Partner Services @ TheVIT

"Simployer använder sin projektmodell briljant, med utmärkt kommunikation."

Prata med Yafet och Vandad.
De kan e-handel.

30 minuter. Vi utgår från er säsong, visar hur ett säsongsintag hanteras och vad cheferna på lager och kundtjänst faktiskt behöver göra.

Yafet Habtu	Vandad Monadian
yafet.habtu@simployer.com	vandad.monadian@simployer.com

Logga in

Lager, kassa och returer är digitala.
HR ligger kvar i Excel.

Används av 12 000+ ambitiösa företag i Norden.