Måste man ha ett särskilt system för lönekartläggning?

Lönekartläggningen är på allas läppar just nu. Vår HR- och arbetsrättsexpert, Ida Ljungberg, svarar här på en av många frågor kring vad som gäller.

🙋🏼‍♂️ Måste man ha ett särskilt system för lönekartläggning eller kan vi använda Excel? 

💡 Nej, det finns inget krav på att ni som arbetsgivare måste ha ett särskilt system för att göra er lönekartläggning, men det rekommenderar vi att ni har. Varför? Här är 3 anledningar:

1. Ni behöver gruppera arbeten för att avgöra vilka arbeten som är lika och ni behöver göra en arbetsvärdering för att avgöra vilka arbeten som är likvärdiga – vårt system hjälper er med det.
2. Ni behöver göra 4 analyser, (en 5:e tillkommer pga lönetransparensdirektivet) – vårt system hjälper er med det.
3. Om ni är 10 eller fler anställda vid kalenderårets början måste ni dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Det innefattar följande:  
   • En redovisning av resultatet av lönekartläggningen och analyserna​.
   • En redovisning av vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att åtgärda löneskillnader som har samband med kön.
   • En kostnadsberäkning och tidsplanering för de åtgärder som ska vidtas (åtgärder ska genomföras så snart som möjligt, senast inom tre år).
   • En redovisning och utvärdering av hur föregående års planerade åtgärder har genomförts.
   • En redovisning för hur skyldigheten att samverka med arbetstagarna i lönekartläggningsarbetet har uppfyllts.
   

💡 Det krävs omfattande datainsamling och analys för en korrekt lönekartläggning – exempelvis uppgifter om samtliga löner (inklusive rörliga ersättningar och förmåner) och information om vilka arbeten som är kvinnodominerade. En vanlig fråga som brukar uppstå är: ”Hur genomför vi arbetsvärderingen så att vi kan avgöra vilka arbeten som är likvärdiga?”

Utan ett strukturerat systemstöd är det lätt att hamna i fallgropar.

Med vårt system får du trygg vägledning och stöd genom hela processen, så att lönekartläggningen genomförs i enlighet med diskrimineringslagens krav.

👉🏼 Just nu får du som köper Simployer One även vårt system för lönekartläggning på köpet. Om du endast vill komplettera ditt HR-system med lönekartläggning så erbjuder vi 20% på priset.