Ett verksamhetsnära HR-arbete innebär att HR:s prioriteringar utgår från de affärsmässiga utmaningarna. På så sätt blir också HR:s arbete en naturlig del av organisationens övergripande målsättningar. En del i detta arbete är att göra en HR-plan. Vilket innebär att reflektera över hur resurser ska användas och fokusera insatser för största möjliga effekt i verksamheten – en bra uppgift för att lyfta HR-arbetet till nästa nivå.
1. Ta reda på affärsidé, mål och utmaningar
Information om affärsplanering och långsiktiga mål är lättillgänglig om HR ingår i ledningsgruppen. Om HR däremot inte finns i ledningsgruppen är det en bra idé att aktivt fråga och diskutera information kopplat till affärsidé, mål och utmaningar hos VD eller affärsområdeschefer. Mål och affärsidé finns ofta uttryckta och dokumenterade. Men för att fullt ut förstå de utmaningar som chefer står inför krävs diskussion och dialog.
2. Föreslå och diskutera
När du förstår utmaningarna är det HR:s uppgift att fundera över hur HR bäst kan bidra. Det betyder inte att arbetet behöver göras isolerat från övriga verksamheten. Besluta inte heller själv vilka HR-insatser som är rätt för organisationen. Involvera istället berörda medarbetare. Föreslå, diskutera och förankra så att ni är överens om att det du planerar genomföra kommer lösa verksamhetens problem och bidra in i de olika affärsområdena.
3. Gör en HR-plan – och visa den
Med stöd av ARUBA-modellen kan HR-planeringen göras strukturerat. För vissa organisationen passar ARUBA-modellen bra medan den i andra kanske känns lite omodern. Oavsett vilken situation ni befinner er i så är det bra att arbeta strukturerat och efter en modell i arbetet med att ta fram er HR-plan. ARUBA är en akronym som står för:
- Attrahera medarbetare med rätt kompetens.
- Rekrytera medarbetare som matchar nuvarande och framtida kompetenskrav
- Utveckla befintliga medarbetare och ledare så att de klarar dagens arbetsuppgifter och morgondagens utmaningar.
- Behålla verksamhetskritiska talanger och nyckelpersoner.
- Avveckla medarbetare som inte längre kan eller vill bidra.
Fundera över vad som krävs inom respektive område för lyckas med verksamhetens mål. Angrip arbetet därefter. Inom vilket/vilka områden finns det utmaningar? De områden ni kommer fram till är era strategiska fokusområden. Glöm därefter inte att stämma av med cheferna. Säkerställ att de delar HR:s uppfattning om prioriteringsområden. HR kan sedan fortsätta med att definiera konkreta aktiviteter.
Boka demo