Slik lykkes du som ny i HR

Det er mye å sette seg inn i når du er ny i en HR-rolle, både rutiner, kultur og forventninger. Men hvordan gjør du mer enn bare å løse oppgavene du får tildelt? Hvordan bygger du tillit, skaper verdi og viser at du er en ressurs fra dag én? Her er fem konkrete grep som gir deg en trygg og effektiv start i din nye HR-jobb.

Her er fem tips til deg som er nybegynner i HR-rollen:  

1. Forstå kulturen

Bruk tid på å lære om virksomhetens verdier, kultur og strategi. Da blir HRs initiativer mer relevante!

2. Bygg relasjoner

Møt ledere, ansatte og kolleger på tvers av avdelinger. Du vil forstå behov og forventninger, og dialogen gjør det lettere å samarbeide effektivt.

Gode relasjoner bygger tillit på arbeidsplassen. Det handler ofte om å si «Dette vet jeg ikke, men det skal jeg finne ut av». Deretter finne det ut og gi tilbakemelding til den som lurte. Så sett av tid til å bli kjent og møt medarbeidere der de er. Ikke bare i starten, men som en generell leveregel.

Les også: Når dårlig ledelse ødelegger arbeidsmiljøet

3. Bidra med nye impulser

Du bringer med deg nye ideer og perspektiver, og ved å være åpen for å dele dem bidrar du til innovasjon og endringer.

Friske ideer og nye tanker utenfra bør tas imot med applaus. Ikke alt passer nødvendigvis, men det er viktig å ikke bli fanget i «Sånn gjør vi det her». Å ha med seg «utenfraperspektivet» er gull verdt!

4.  Samle og analysere data

Selv om du er fersk og redd for å tråkke på tær, taler ferske data sitt eget tydelige språk. Bruk innsikten til å gjøre forbedringer. Har dere ikke systemer og gode data, så kan det være noe å ta tak i. 

Hvis systemet mangler, kan virksomheten likevel ha noen tall. En kan bruke turnoveranalyse, innsikt fra rekrutteringer, kompensasjonsanalyse og en demografisk analyse for å nevne noe. Da har du noe tall og innsikt å begynne med.

Last ned: Gratis guide - Ny i HR

5.  Vær tilgjengelig

Svar på spørsmål, gi veiledning og tilby støtte når det trengs. Dette viser at du har engasjement for å hjelpe ansatte og ledere.

Dette er et viktig og noen ganger undervurdert punkt. Sett av tid til å ta praten, ikke bare fordi du må, men fordi du har genuint ønske om det. Du trenger ikke være ekspert på alt innen HR, men du må være ekspert på å ville hjelpe og være tilstede for mennesker.

Gjennom å vise engasjement, fleksibilitet og forståelse for organisasjonens behov, kan du som nyansatt i en HR-stab gjøre avdelingen til en positiv og verdifull ressurs for hele virksomheten.

Medarbeidere skal ikke alltid «få viljen sin» eller «svaret de ønsker», men de skal vite at du på HR har tenkt gjennom og har tatt en grundig vurdering.