Ett system. Två resultat: skala och engagemang.
Betao är ett snabbväxande bolag där struktur och engagemang måste gå hand i hand. Med Simployer One har de samlat HR i ett system som gör att vardagen skalar, samtidigt som kulturen och människorna får rätt förutsättningar att utvecklas.
Mindre administration, mer strategi.
När Julia Amin klev in som ensam HR-ledare på Betao såg hon snabbt ett dubbelt uppdrag: få vardagen att flyta med mindre friktion och samtidigt göra engagemanget mätbart och en kontinuerlig punkt på agendan. Men för att realisera uppdraget behövdes ett enhetligt system som knöt ihop dagliga rutiner med strategiska mål och gav tydliga insikter.
Svaret blev Simployer One, ett allt-i-ett-system där processer, data och uppföljning hänger ihop. Helt enkelt: all HR på en plats. I dag står Julia närmare verksamheten: hon kan lägga tiden på riktning, resultat och, viktigast av allt, människorna.
Många system och tung adminstration
HR-vardagen bestod tidigare av många inlogg, ej integrerade system och spridd information. Det påverkade hela HR-kedjan från splittrad onboarding och trög rapportering till ryckig medarbetarutveckling. Med data på flera ställen och nästan lika många processer som chefer fastnade Julia i HR-administrationsträsket där frågor och ärenden kom via mejl, rapporteringen drog ut på tiden och kvaliteten skiftade mellan team. Bara en så enkel fråga som ”Hur många FTEs är vi nu?” tog tid att få fram, berättar Julia.
Utöver att masterdatan var spridd fanns det inte heller ett sammanhållet sätt att mäta och följa upp medarbetarengagemang. Att säkra välmående och riktning i organisationen var därför svårt.
Julias tre huvudproblem:
- Spridd masterdata och svårt att hitta ”sanningen”
- Ojämlika arbetssätt mellan chefer och team.
- Engagemangsmätning utan koppling till mål, 1:1 och uppföljning.
”Det vi saknade var helt enkelt ett HR-system som nav. En plats där data, processer och medarbetarengagemangsuppföljning hänger ihop.”
All HR i ett nav
I dag är Simployer One det nav som Julia saknade. All HR-data, processer och uppföljning finns i ett och samma system. Och medarbetarengagemang är inte längre en kampanj, det är ett arbetssätt där hela kedjan, från företagets riktning och välmående till utveckling, hänger ihop med chefers 1:1- och utvecklingssamtal. Företagets mål och värderingar förankras enklare i vardagen. Cheferna löser mer själva tack vare tydligare struktur, medan Julia leder och orkestrerar helheten i stället för att jaga lösa trådar.
Dokument & riktlinjer: En gemensam plats för styrande dokument och mallar som alla hittar – samma innehåll, färre ”vad gäller?”-frågor och jämnare kvalitet mellan team.
Samtal & reviews: Nu sker de i tid och med bättre kvalitet – mål/kompetenser är tydliga, actionlistor följs upp och cheferna har stöd genom hela medarbetarresan.
Medarbetarundersökningar: Enkäter kopplas till mål och åtgärdsplaner – från företagsnivå till team och vidare in i 1:1 och reviews.
Data & beslut: Masterdata och dashboards ger en källa till sanningen. Rapporter tar minuter, inte dagar.
"Jag lägger mindre tid på att släcka bränder och mer på att driva HR – det är den största tidsvinsten för mig.."
Julia Amin | HR Generalist | Betao
Och nu då? Mer tid för människorna
Ett system gav två resultat: mer skala i vardagen och högre engagemang och Julia kan använda tiden där den gör störst skillnad. På under ett år upplever Julia att just de två grundproblemen hon startade med: att kunna skala vardagen och samtidigt höja engagemanget, är lösta.
Med tiden som frigjorts kan Julia arbeta närmare verksamheten och driva utveckling i stället för att fastna i administration. Fokus ligger nu på lärande, ledarskapsstöd och datadriven förbättring.
- Ledarstöd & coaching: förbereder chefer inför svåra samtal, kvalitetssäkrar mål och utvecklingsplaner.
- Vidare lärande: driver återkommande lärpass och mikrolärande för chefer och medarbetare baserat på resultat i medarbetarundersökningar – anpassat per team.
- Proaktiv personalplanering: följer trender (frånvaro, personalomsättning, headcount) och kan initiera åtgärder i tid.
- Förbättrad employee journey: stänger friktionspunkter i onboarding/offboarding (och andra övergångar) och optimerar flöden löpande.
- Kvalitet & efterlevnad: säkerställer enhetliga arbetssätt och spårbarhet utan att bromsa tempot i vardagen.
- HR & lön: enklare samarbete och smidigare dataflöde mellan HR och lön.
Med andra ord: ett system – två resultat. Betao skalar vardagen utan att vi tappar fokus på välmående och utveckling.
"När samtalen, målen och masterdata finns i en och samma lösning blir allt enklare. Chefer och team arbetar enhetligt och vi ser medarbetarengagemanget som en del av helheten, inte som ett separat initiativ. Vi följer upp på hela bolaget, team och tar även med oss mycket in i våra 1:1 samtal. Resultatet är delat ansvar, snabbare beslut och ett engagemang som märks i det dagliga arbetet.
Den största bonusen är ju också att jag som ensam ansvarig för HR får tid för det som räknas: människorna."
Julia Amin, HR Generalist på Betao
Enhetliga processer
Gemensamma mallar och riktlinjer ger jämn kvalitet och färrre frågetecken.
Datadrivna beslut
Masterdata är samlad och dashboard ger snabba svar
Strategisk HR-fokus
Mindre tid på administration: mer kraft till ledarskap, utveckling och välmående.
Engagemang på agendan
Medarbetarundersökningar, samtal och mål kopplas samman för att driva utvecking och ansvar.Enkelt för alla, kraftfullt för HR
Om Betao
Betao är ett svensk-franskt techbolag i Stockholm som bygger tjänster som hjälper entreprenörer i Frankrike att starta, driva och utveckla sina verksamheter, från registrering och administration till fakturering, deklarationer samt lärande och stöd i gemenskapen.
Boka demo