Når barn er syke, har foreldre rett til å være hjemme, men mange har spørsmål knyttet til ordningen.
– Når ungene blir syke, er det ofte de samme spørsmålene som dukker opp, gang etter gang: Hvor mange dager har jeg egentlig rett på? Hvem betaler? Mange misforståeler og unødvendig mye arbeid kan unngås så lenge arbeidsgiver og arbeidstaker har oversikt over hva som gjelder, sier Karoline Dystebakken, juridisk HR- og ledelsesrådgiver i Simployer.
Her svarer Dystebakken på ni av spørsmålene som ofte dukker opp i forbindelse med omsorgsdager.
1. Må arbeidstaker legge inn en hel dag hvis vedkommende går hjem i løpet av dagen med sykt barn?
Ja. Med mindre arbeidsgiver har bestemt noe annet, telles dagen som brukt uavhengig av hvor lenge den ansatte er borte.
Det du kanskje ikke visste: Folketrygdloven pålegger arbeidsgiver å drøfte med tillitsvalgte om det skal være mulig å bruke omsorgsdager som halve dager eller enkelttimer i stedet. Om dette er hensiktsmessig avhenger av fordeler og ulemper, og hva som lar seg gjennomføre i virksomheten eller den enkelte avdeling.
2. Har den ansatte rett på omsorgspenger rett etter foreldrepermisjon eller ferie, og hvem betaler dem?
Ja. Retten til omsorgspenger består, men hvem som betaler avhenger av hva slags fravær det er snakk om.
Arbeidsgiver har plikt etter folketrygdloven til å betale 10 dager per kalenderår. Har den ansatte vært borte i mer enn 14 dager sammenhengende (for eksempel ved foreldrepermisjon), faller denne betalingsplikten bort de første fire ukene etter at vedkommende er tilbake.
Da må den ansatte søke omsorgspenger fra Nav selv, eller arbeidsgiver kan velge å betale og kreve refusjon fra Nav i etterkant.
Ferie gir ikke avbrudd, så arbeidsgiver må betale omsorgspenger etter ferie.
3. Kan omsorgsdager brukes hvis barnehagen må stenge på grunn av sykefravær?
Det er rett til omsorgsdager også i tilfeller hvor barnet ikke er sykt, men barnepasser er syk. Når barn går i barnehage eller på skole så er det disse som defineres som «barnepasser». Det er jo svært sjelden at barnehagen holdes stengt på grunn av sykefravær, men skulle det skje, kan arbeidstaker være hjemme med omsorgspenger.
En typisk misforståelse er at det også gjelder hvis barnehagen eller skole er stengt av andre grunner, men det stemmer altså ikke.
4. Kan arbeidsgiver nekte en ansatt å være hjemme når den andre forelderen er i permisjon?
Nei, ikke uten videre. Det må alltid vurderes konkret. Utgangspunktet er at forelderen som er hjemme i permisjon tar seg av barna. Skal den andre forelderen likevel være hjemme, bør den ansatte være tydelig på hvorfor det er nødvendig, slik at du som arbeidsgiver lettere kan vurdere om vilkåret om "nødvendig tilsyn" er oppfylt.
Det kan for eksempel handle om at det er kort tid etter fødsel, eller andre forhold som gjør det vanskelig for den hjemmeværende forelderen å ha nødvendig tilsyn med et sykt barn alene.
5. Slettes sykedager på barn ved årsskifte?
Ja. Antall omsorgsdager gjelder per kalenderår, i motsetning til egenmelding for arbeidstakers egen sykdom.
6. Kan ansatte få ekstra omsorgsdager hvis de har barn som skal opereres og trenger lengre oppfølging hjemme?
Hvis barnet har vært i kontakt med spesialisthelsetjenesten og trenger lengre oppfølging, er det pleiepenger som er aktuelt, ikke ekstra omsorgsdager. Da slipper den ansatte å bruke av kvoten sin, og søker i stedet Nav direkte om pleiepenger.
Ekstra omsorgsdager er noe annet, og krever at barnet har en kronisk eller langvarig sykdom, eller en funksjonshemming. Også dette søkes det om hos Nav.
👉 Les også: Hva skjer når kvoten for syke barn-dager er brukt opp?
7. Må ansatte legge fram legeærklæring ved sykt barn etter tredje dag?
Selve omsorgsdagene forbrukes kun på dager den ansatte skulle jobbet. Jobber vedkommende ikke lørdag og søndag, forbrukes det heller ikke dager da.
Men her blir det fort krøll: folketrygdloven gir deg som arbeidsgiver rett til å kreve legeerklæring fra dag fire med sykt barn, og i denne sammenhengen telles helgen med. Har den ansatte sykt barn fredag, ikke jobb lørdag og søndag, men fortsatt sykt barn mandag, kan du kreve legeerklæring allerede mandag. Dette gjelder selv om det kun er forbrukt to omsorgsdager.
Vurderer du å kreve legeerklæring, bør dere ha klare interne rutiner for når og hvorfor. En legeerklæring bekrefter i utgangspunktet bare det den ansatte allerede har opplyst — at barnet er sykt og trenger tilsyn og tvinger frem et legebesøk selv om barnet ikke egentlig trenger behandling. Uansett om erklæringen kreves og leveres, bruker den ansatte fortsatt av kvoten sin for sykt barn.
8. Får man ny kvote med omsorgsdager hvis man bytter jobb midt i året?
Nei, kvoten for sykt barn-dager per kalenderår gjelder samlet for alle arbeidsforhold. Ny arbeidsgiver kan ved ansettelse be om en bekreftelse på forbruk av omsorgsdager hos tidligere arbeidsgiver.
9. Kan arbeidsgiver frata arbeidstaker retten til omsorgspenger?
Ja, men bare hvis du som arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykt barn eller manglende barnepasser. Det er du som skal vurdere om vilkårene for sykt barn er oppfylt, og følge opp fraværet.
Er du i tvil, bør du ta en prat med den ansatte om hvorfor du stiller spørsmål ved fraværet. Det kan handle om historikk, forhold du har blitt kjent med, eller en søknad om fri som nylig ble avslått før meldingen om sykt barn kom.
Den ansatte må uansett få mulighet til å uttale seg før du fatter en beslutning.
💡QUIZ: Test deg selv i sju spørsmål om barns sykdom
Få HR-nyheter rett i innboksen