Mange virksomheter utsetter beslutningen om å anskaffe HR-system lenge. Hvordan vet man egentlig at "nok er nok"? Her er seks spørsmål som hjelper dere å finne ut om tiden nærmer seg for dere.
1. Bruker du mer tid på å lete etter informasjon enn å bruke den?
Hvis du må lete i Excel-ark eller spørre kollegaer for å få svar på enkle spørsmål som: hvem er ansatt, når utløper kontrakten, hvem har hatt fravær denne måneden, er det et tegn på at dere mangler et felles system. Et HR-system samler alt på ett sted, og du trenger ikke å bruke tiden din til å lette etter svarene.
2. Må lederne dine gå via HR for å finne ut av ting de burde klare selv?
Hvis ledere stadig ringer eller sender e-post for å sjekke fridager, stillingsprosenter eller ansettelsesdatoer, bruker både de og du tiden dårlig. Et godt HR-system gir lederne selvbetjening, og gir HR bedre tid til å drive med arbeid som gir verdi.
3. Har det skjedd at viktige steg i ansettelse eller avslutning har blitt glemt?
Onboarding og offboarding er prosesser med mange steg og mange involverte. Hvis disse prosessene lever i Word-dokumenter eller e-postkjeder, er det lett at noe glipper: en avtale som ikke blir signert, en IT-tilgang som ikke blir stengt. Med et godt HR-system går disse tingene av seg selv, og du trenger ikke bekymre deg for at noe glemmes.
👉 Les også: 10 tips til god onboarding
4. Vet du hvordan medarbeiderne dine egentlig har det – akkurat nå?
En medarbeiderundersøkelse du gjennomførte for tre måneder siden, sier lite om hvordan medarbeiderne dine har det akkurat nå. Virksomheter som fanger opp signaler tidlig, kan gjøre noe før folk begynner å se seg om etter en ny jobb. Uten løpende engasjementsdata handler du alltid på etterskudd.
5. Bruker HR mye tid på oppgaver som egentlig ikke krever HR-kompetanse?
Registrering av fravær, purring på underskrifter, manuell oppdatering av personalliste, er oppgaver som enkelt kan automatiseres. Hvis disse oppgavene spiser av tiden din, er det en indikasjon på at dere er klare for et system som tar seg av det.
6. Vokser virksomheten? Eller planlegger dere å vokse?
Det som fungerer greit med 20 ansatte, begynner gjerne å slå sprekker når dere passerer 50. Og det som fungerer med 50, kollapser gjerne ved 150. Et HR-system skalerer med virksomheten, og er langt enklere å innføre før det brenner enn midt i en vekstfase.
👉 Les også: Hva er et HR-system?
Svarte du nei?
Svarte du nei på alle disse spørsmålene? Det er jo fantastisk! Da har dere kontroll og trenger ikke et HR-system ennå.
Svarte du ja på ett eller flere av spørsmålene?
Har du svart ja på ett eller flere spørsmål er tiden sannsynligvis inne for å skaffe et HR-system, eller i det minste å utforske hva som finnes.
Det neste steget er å finne ut hvilket system som passer for din virksomhet. Det handler ikke bare om funksjoner, men om hvem systemet er bygget for, hvordan leverandøren støtter deg underveis, og om systemet faktisk holder følge med norsk regelverk.
💡 Lurer du på hva du bør se etter?
Last ned vår gratis guide: Slik velger du riktig HR-system
Lykke til!
Få HR-nyheter rett i innboksen