Nye dommer: Må arbeidsgivere betale mer overtid til deltidsansatte nå?

Nye dommer kan bety at deltidsansatte har krav på overtidstillegg langt tidligere enn det mange arbeidsgivere har regnet med. Simployers rådgivere har den siste tiden fått mange henvendelser om temaet.

– Mange arbeidsgivere tar nå kontakt med oss og lurer på hva deltidsansatte kan kreve med tanke på overtid, sier Simployers HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum.

Bakgrunnen er nye dommer fra to ulike tingretter, som bygger på to tidligere EU-dommer, der deltidsansatte fikk medhold i kravet om overtidstillegg for arbeid utover sin avtalte deltidsstilling.

👉 Les også: EU-dommer skaper usikkerhet om deltidsansattes rett til overtid

Norske regler om overtid

Etter arbeidsmiljøloven har arbeidstaker som hovedregel rett på overtidsbetaling dersom arbeidstiden overstiger 9 timer per dag eller 40 timer per uke. Disse timegrensene har etter norsk rett vært gjeldende for både heltids- og deltidsansatte, og Schie-Veslum illustrerer med et eksempel hvordan denne regelen slår ut for deltidsansatte:

– Dersom en arbeidstaker med avtalt daglig arbeidstid på 5 timer jobber 12 timer en dag, gir loven bare rett på overtidstillegg for de siste tre timene. De første fire timene gir kun rett til ordinær lønn, forklarer hun.

Norske regler kan være i strid med EU-retten

I den første dommen, fra Søndre Østfold tingrett, konkluderes det med at de norske reglene som først gir deltidsansatte rett på overtid når det jobbes mer enn full stilling, er i strid med EUs deltidsdirektiv.

Tingretten delte seg i et flertall og et mindretall. Rettens flertall kom til at arbeidstaker hadde vært utsatt for forskjellsbehandling fordi innslagspunkt for overtidsbetaling ikke var justert etter stillingsprosenten i deltidsstillingen.

Arbeidstakeren fikk derfor medhold i krav om erstatning for overtidsbetaling for det arbeidet som var utført utover avtalt stillingsprosent.

Arbeidsgruppe skal se på reglene

Dommen fra tingretten er anket og dermed ikke rettskraftig. 

I tillegg har regjeringen satt ned en arbeidsgruppe med deltakere fra både arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjonene for å vurdere reglene. Gruppen har fått i oppdrag om å basere seg på at de norske reglene om kompensasjon for merarbeid skal endres, og skal komme med forslag til løsninger innen 1. september 2026.  

–    Det gjør at det er vanskelig å komme med noen konkrete råd til norske arbeidsgivere som nå er utålmodige og usikre på hvordan de skal praktisere overtid for sine deltidsansatte. En del vil nok avvente med å betale overtidstillegg til deltidsansatte for ekstraarbeid som ikke overstiger timegrensene i en full stilling, sier Schie-Veslum. 

Hva bør arbeidsgivere gjøre nå?

Arbeidsgiverforeningene kommer nå med ulike råd.

NHO fraråder for eksempel medlemsbedriftene sine å benytte deltidsansatte til ekstravakter eller merarbeid. KS anbefaler kommuner være varsomme med å gi ekstravakter til deltidsansatte og de anbefaler at det inngås midlertidige arbeidsavtaler (tilleggsavtaler) om utvidet stilling der deltidsansatte ønsker å jobbe mer enn stillingsprosenten sin. Dette er særlig aktuelt ved sykefravær eller ferieavvikling blant andre ansatte.

–  Med usikkerheten som nå råder, anbefaler vi at virksomheter som er medlem av en arbeidsgiverforening har tett dialog med foreningen om hvordan problemstillingen bør håndteres, sier Simployers rådgiver.  
Virksomhetene som ikke er medlem av en arbeidsgiverforening, må gjøre egne vurderinger av dette. Her er noen innspill i den forbindelse:

• Vær bevisst på at bruk av deltidsansatte til ekstraarbeid kan gi en merkostnad i form av overtidstillegg

• Vurder å inngå midlertidige tilleggsavtaler med deltidsansatte som ønsker å øke stillingsdelen sin ifm. med andre ansattes fravær

• Vurder om noe av ekstraarbeidet kan løses ved bruk av tilkallingshjelp