Därför är chefer och ledare pressade just nu (och så kan HR stötta)

Chefer och ledare upplever just nu en ovanligt hög press: krav på resultat och kostnadskontroll ska möta ökade förväntningar på stöd och kultur. Detta samtidigt som AI förändrar våra arbetssätt och metoder. Men varför ökar trycket? Vad sker när cheferna får mindre tid för ledarskap? Hur kan HR avlasta cheferna? 

Nordiska chefer möter 2026 med ett tryck som saknar motstycke.

Medarbetarna i organisationen förväntar sig tydlighet, flexibilitet, rättvisa och en meningsfull dialog med sin chef kring utveckling och möjligheter. I andra änden står ett pressat ekonomiskt läge med produktivitet och kostnadskontroll högst på ledningens agenda.

Parallellt så pågår en AI-driven omställning som i viss omfattning vänder upp och ned på hur vi jobbar och som påverkar vårt beslutsfattande. Konsultbolaget McKinsey bedömer att 60-70% av vår arbetstid har potential att automatiseras med generativ AI, vilket ställer nya krav på allt från ledarskapet och utveckling till rekrytering, roller och engagemang.

Resultatet just nu är en pressad ledarroll med motstridiga krav och ett snävt handlingsutrymme. 

Mindre tid för ledarskapet = minskad tillit och fler konflikter

Det höga trycket på cheferna går även att utläsa i den HR-undersökning vi på Simployer gjorde i slutet av 2025, som låg till grund för vår rapport Nordic HR Outlook 2026 (läs mer om den här). 

• Endast 19% upplever att cheferna i deras organisationen har tid för kvalitativa samtal med medarbetarna.
• 48% uppger att chefernas största utmaning 2026 är att nå mål och hantera krav från verksamheten.
• Mer än hälften bedömer att cheferna inte är tillräckligt rustade för dagens krav.

Men att vi därmed skulle ha "dåliga chefer" stämmer inte. Tvärtom så visar datan från våra medarbetarundersökningar (&frankly) en annan sida:

• 84% upplever att deras chef är ärlig och etisk.
• 79% svarar att chefen är transparent.

HR får ta större operativt ansvar – mindre tid för strategiskt arbete

Vi ser alltså att chefer vill och kan. Men saknar tid och resurser.

"När tiden inte räcker till försvinner den mänskliga närvaron ofta först", säger Fam Camilla Viksand Manson, HR-expert på Simployer.

En konsekvens av detta är att HR får ta ett större operativt ansvar med mindre tid för det strategiska HR-arbetet. Implementeringen av AI, där HR spelar en nyckelroll, haltar i takt med fler operativa brandkårsutryckningar.

Det sistnämnda stärks även det i vår HR-undersökning. I den uppger HR-medarbetarna följande:

• 65% menar att arbetsbelastningen har ökat (2025).
• 40% av arbetsuppgifterna uppges ligga utanför HR:s kärnverksamhet.

Så hur kan vi stärka ledarskapet och frigöra tid för samtal, strategiskt arbete, engagemang, utveckling och innovation? Hur kan vi ge cheferna möjlighet att vara ledare? För dig som är HR-ansvarig handlar det bland annat om att skapa enkla rutiner och att vara lyhörd för medarbetarnas upplevelser.

Så kan HR stötta pressade chefer

1. Skapa tydlighet kring vad ett gott ledarskap innebär
   Tydliga förväntningar minskar stress och hjälper ledare att prioritera.
2. Etablera enkla och återkommande ledarskapsrutiner
   Regelbundna avstämningar, feedback och dialog skapar stabilitet för både chefer och medarbetare.
3. Frigör tid för det mänskliga ledarskapet
   Minska administration och lågprioriterade uppgifter så att ledare kan fokusera på relationer, coachning och kommunikation.
4. Förbered ledare för ett AI-förstärkt arbete
   Ge stöd i hur AI påverkar beslut, kommunikation och ansvar. Och skapa tydliga riktlinjer för ansvarsfull användning. Vad betyder "AI-kunnighet"? 
5. Fortsätt stärka psykologisk trygghet och kultur
   Ledare som lyssnar, kommunicerar tydligt och skapar inkluderande miljöer är oerhört viktiga i en tid av osäkerhet.

Är du HR-chef och på jakt efter ett HR-system som har allt-i-ett?

Boka en demo av Simployer One och upptäck hur allt häng ihop, från rekrytering till offboarding.