Bankrådgiver
Simployer One

HR-system for regulerte bransjer

- bygget for finans, forsikring og profesjonelle tjenester.

 

For banker, finansforetak, forsikringsselskaper, regnskapsførere, revisjon og profesjonelle tjenester er HR mer enn personaladministrasjon. Roller, kompetanse, rutiner og dokumentasjon må være tydelige, oppdaterte og enkle å finne når det trengs.

Simployer hjelper dere med å samle HR-prosesser, oppfølging og dokumentasjon på ett sted - slik at dere får bedre kontroll i hverdagen og står sterkere ved revisjon, tilsyn eller intern kontroll.

Book en 20-min gjennomgang Se hvordan det henger sammen

Mange roller. Høye krav. Lite rom for uklarhet.

Når HR må tåle revisjon.

I regulerte virksomheter er det ofte mange som bidrar i HR-arbeidet. Det fungerer godt - så lenge ansvar, rutiner, opplæring og dokumentasjon er tydelig fordelt og lett å finne igjen.

Ansvar fordelt på flere

HR-oppgaver ligger ofte hos ledere, administrasjon, økonomi og compliance. Simployer gjør det enklere å samle prosessene og skape felles oversikt.

Opplæring må kunne dokumenteres

Fra AML og etiske retningslinjer til rolleopplæring og interne rutiner. Hold oversikt over hvem som har gjennomført hva, og når.

Kunnskap bør ikke være personavhengig

Når nøkkelpersoner slutter eller bytter rolle, må rutiner og historikk fortsatt være tilgjengelig. Strukturert HR-dokumentasjon reduserer sårbarheten.

Tilganger og roller må følges opp

Onboarding, rolleendringer og offboarding krever kontroll. Simployer hjelper dere med påminnelser, ansvar og dokumenterte prosesser.
bankrådgiver(2)

Hvorfor Simployer?

40+ år i norsk HR og arbeidsrett

- bygget for virksomheter der dokumentasjon er forutsetningen for å drive.

Simployer er ikke en internasjonal plattform med en norsk språkpakke på toppen. Vi er bygget i Norge, på norsk regelverk. Vi følger med på endringene i lov og forskrift, og holder dere oppdatert via webinarer og faglig innhold - så dere slipper å grave selv.

Tilsyn kan skje gjennom rapportering, dokumentbasert kontroll, tematilsyn eller stedlig tilsyn. Felles for alle formene er at dokumentasjonen må være på plass - og finnes igjen. Det er der Simployer kommer inn.

Mange virksomheter i regulerte bransjer ønsker seg et HR-system som er brukervennlig nok for ledere og ansatte, men solid nok for revisor og tilsyn. Det er kombinasjonen Simployer er bygget for.

 

Slik fungerer det
Når onboarding, offboarding og alt imellom endelig henger sammen.

v2_hrm_features_onboarding_preboarding

Strukturert onboarding, rolle for rolle


Hvordan kan dere dokumentere at hver nyansatt har gjennomført det de skal - uten å lage manuelle sjekklister?

Nye ansatte i regulerte bransjer skal gjennom mye: AML, personvern, etiske retningslinjer, rolleopplæring, kundeløfte og interne rutiner. Med Simployer bygger dere strukturerte løp per rolle - der hver oppgave, hvert kurs og hver signatur logges underveis.

Dokumentasjonen ligger klar når tilsyn eller revisor spør.

 

v2_hrm_features_onboarding_offboarding

Offboarding som følges helt i mål


Hvordan sikrer dere at hver avslutning følger samme løp, uavhengig av hvem som har ansvaret?

De fleste virksomheter har rutiner på dette, men mangler systemstøtte for å sikre gjennomføring. Tilganger som skal avsluttes, taushetsplikt som skal repeteres, pågående saker som skal overleveres, eiendeler som skal tilbake.

Med Simployer kjøres offboarding som en strukturert prosess med ansvar, frister og dokumentasjon. Det samme løpet gjelder for fast ansatte, ledere og konsulenter - slik at ingen avslutning er personavhengig.

 

 

Employee-Surveys_500

Pulsmåling før det blir konflikter, sykmelding eller uønsket turnover


Hvordan fanger dere opp signaler i organisasjonen før de blir til konflikter, fravær eller frafall?

Folk i regulerte bransjer står i krysspress mellom kundekrav, etterlevelse, endringstakt og omdømme. Lederne har ofte god magefølelse - men trenger faktiske data for å handle i tide.

Lette pulsmålinger på det som faktisk lever i hverdagen: trivsel, mental helse, arbeidsbelastning, fleksibilitet, livsfase. Ledere får trendene på sin egen avdeling, ikke en gjennomsnittsrapport for hele virksomheten.

 

 

Bygget for virksomheter med
høye krav til struktur og sporbarhet

Vi jobber systematisk med informasjonssikkerhet og kombinerer rollebasert tilgang med sikker utvikling og proaktiv overvåking.

Sikkerhet bygget inn

Informasjonssikkerhet er en del av hvert ledd - fra utvikling til drift og overvåking.

Rollebasert tilgang

Tilgangsstyring som faktisk holder i praksis - også for ledere og konsulenter.

Sporbar dokumentasjon

Oppgaver, signaturer og kompetanse logges - klar for internkontroll og tilsyn.

Faglig oppdatering

Webinarer og nyhetsbrev når regelverket endres - så dere slipper å grave selv.

Integrasjoner og sikker pålogging

Simployer kobles til verktøyene dere allerede bruker - pålogging, lønn, tid og rekruttering.
Slik unngår dere dobbeltregistrering, og data flyter trygt mellom systemene.

Se flere av våre integrasjoner her

Smartdok_logo_carousel Poweroffice_logo_carousel-1 Tripletex_logo_carousel Capitech_logo_carousel-1 visma Ditio_logo_carousel


Klar for bedre kontroll på HR og dokumentasjon?

 

Ta en prat med Dan, som jobber tett med finans, forsikring og profesjonelle tjenester.

Sammen kan dere gå igjennom dagens arbeidsmetodikk, tanker og løsninger - og se på hva som passer for deres situasjon:

  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Onboarding, opplæring og dokumentasjon som tåler revisjon og tilsyn
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Offboarding, tilganger og overleveringer som ikke er personavhengige
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Medarbeiderundersøkelser som gir ledere innsikt på sin egen avdeling

 

I møtet kan det avklares om vi er en god match og om det er grobunn for videre dialog.