Bankrådgiver
Simployer One

HR-system for regulerte bransjer

- bygget for finans, forsikring og profesjonelle tjenester.

I regulerte bransjer er HR mer enn personaladministrasjon. Roller, rutiner og dokumentasjon må være tydelige og lette å finne. Simployer samler HR-prosessene på ett sted, så dere står sterkere ved revisjon, tilsyn og intern kontroll.

Book en 20-min gjennomgang Se hvordan det henger sammen

Mange roller. Høye krav. Lite rom for uklarhet.

Når HR må tåle revisjon.

I regulerte virksomheter bidrar mange i HR-arbeidet.
Det fungerer godt så lenge ansvar, rutiner og dokumentasjon er tydelig fordelt og lette å finne igjen.

Ansvar fordelt på flere

HR-oppgaver ligger hos ledere, administrasjon, økonomi og compliance. Simployer samler prosessene og gir felles oversikt.

Opplæring må kunne dokumenteres

Fra AML og etiske retningslinjer til rolleopplæring. Hold oversikt over hvem som har gjennomført hva, og når.

Kunnskap bør ikke være personavhengig

Når nøkkelpersoner slutter eller bytter rolle, må rutiner og historikk fortsatt være tilgjengelig. Strukturert dokumentasjon reduserer sårbarheten.

Tilganger og roller må følges opp

Onboarding, rolleendringer og offboarding krever kontroll. Simployer gir påminnelser, ansvar og dokumenterte prosesser.
bankrådgiver(2)

Hvorfor Simployer?

40+ år i norsk HR og arbeidsrett

- bygget for virksomheter der dokumentasjon er forutsetningen for å drive.

Bygget i Norge. Simployer er ikke en internasjonal plattform med norsk språkpakke på toppen. Vi er bygget på norsk regelverk og følger endringene i lov og forskrift, så dere slipper å grave selv.

Klar for tilsyn. Tilsyn kan komme som rapportering, dokumentbasert kontroll, tematilsyn eller stedlig kontroll. Felles for alle er at dokumentasjonen må være på plass og lett å finne igjen.

Enkel og solid. Systemet må være brukervennlig nok for ledere og ansatte, men solid nok for revisor og tilsyn. Det er kombinasjonen Simployer er bygget for.

 

Slik fungerer det
Når onboarding, offboarding og alt imellom endelig henger sammen.

v2_hrm_features_onboarding_preboarding

Strukturert onboarding, rolle for rolle


Nye ansatte i regulerte bransjer skal gjennom mye: AML, personvern, etiske retningslinjer, rolleopplæring og interne rutiner. Med Simployer bygger dere strukturerte løp per rolle, der hver oppgave, hvert kurs og hver signatur logges underveis.

Dokumentasjonen ligger klar når tilsyn eller revisor spør.



 

v2_hrm_features_onboarding_offboarding

Offboarding som følges helt i mål


Tilganger skal avsluttes, taushetsplikt repeteres, saker overleveres og eiendeler tilbake. Simployer kjører offboarding som en strukturert prosess med ansvar, frister og dokumentasjon.

Samme løp gjelder for fast ansatte, ledere og konsulenter, så ingen avslutning blir personavhengig.

NO_engagement_products_hero

Pulsmåling før det blir konflikter, sykmelding eller uønsket turnover


Folk i regulerte bransjer står i krysspress mellom kundekrav, etterlevelse og omdømme. Lette pulsmålinger fanger opp signaler tidlig på det som faktisk teller: trivsel, arbeidsbelastning, fleksibilitet og livsfase.

Ledere får trendene for sin egen avdeling, ikke et snitt for hele virksomheten.

 

 

Bygget for virksomheter med
høye krav til struktur og sporbarhet

Vi jobber systematisk med informasjonssikkerhet og kombinerer rollebasert tilgang med sikker utvikling og proaktiv overvåking.

Sikkerhet bygget inn

Informasjonssikkerhet er en del av hvert ledd - fra utvikling til drift og overvåking.

Rollebasert tilgang

Tilgangsstyring som faktisk holder i praksis - også for ledere og konsulenter.

Sporbar dokumentasjon

Oppgaver, signaturer og kompetanse logges - klar for internkontroll og tilsyn.

Faglig oppdatering

Webinarer og nyhetsbrev når regelverket endres - så dere slipper å grave selv.

Integrasjoner og sikker pålogging

Simployer kobles til verktøyene dere allerede bruker - pålogging, lønn, tid og rekruttering.
Slik unngår dere dobbeltregistrering, og data flyter trygt mellom systemene.

Se flere av våre integrasjoner her

Smartdok_logo_carousel Poweroffice_logo_carousel-1 Tripletex_logo_carousel Capitech_logo_carousel-1 visma Ditio_logo_carousel


Klar for bedre kontroll på HR og dokumentasjon?


Ta en prat med Dan, som jobber tett med finans, forsikring og profesjonelle tjenester.

Sammen kan dere gå igjennom dagens arbeidsmetodikk, tanker og løsninger - og se på hva som passer for deres situasjon:

  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Onboarding, opplæring og dokumentasjon som tåler revisjon og tilsyn
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Offboarding, tilganger og overleveringer som ikke er personavhengige
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Medarbeiderundersøkelser som gir ledere innsikt på sin egen avdeling

 

I møtet kan det avklares om vi er en god match og om det er grobunn for videre dialog.