Vi gjør det enkelt å være god på HMS

Arbeidsgivere er etter arbeidsmiljøloven §3-1 pliktige til å ha et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS).
Det innebærer å:

• kartlegge og vurdere risiko i virksomheten
• sette mål for HMS/arbeidsmiljøet
• lage rutiner og tiltak som forebygger skader og sykdom
• følge opp og dokumentere arbeidet
• melde og behandle avvik
• sørge for å ha på plass verneombud og evt. arbeidsmiljøutvalg
• sørge for opplæring av ledere og ansatte

Ja, alle virksomheter må vise hvordan de jobber systematisk med HMS, og kravet gjelder uansett størrelse og bransje. Systemet/innholdet kan være enkelt for små bedrifter, men det må dokumentere hvordan virksomheten jobber med helse, miljø og sikkerhet i praksis.

En HMS-håndbok bør beskrive hvordan virksomheten arbeider med HMS i praksis.
Typisk innhold:

• mål for HMS-arbeidet
• oversikt over roller, ansvar og myndighet
• oversikt over aktuelle lover og forskrifter
• rutiner for risikovurdering, avvik, vernerunder og oppfølging
• retningslinjer for opplæring, verneutstyr og førstehjelp
• beredskapsplaner og rapporteringsrutiner

Internkontrollforskriften krever at arbeidsgiver planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder HMS-arbeidet for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.

I praksis betyr det at du skal:

• ha oversikt over lover og forskrifter som gjelder for virksomheten
• ha oversikt over roller, ansvar og myndighet
• sette mål for HMS/arbeidsmiljøet
• gjennomføre kartlegging, risikovurdering og oppfølging
• ha rutiner for å avdekke og håndtere avvik
• dokumentere hvordan HMS-arbeidet følges opp og forbedres

Du kan dokumentere HMS-arbeidet gjennom:

• oppdatert HMS-håndbok og HMS-handlingsplan
• oversikt over mål og måloppnåelse
• skriftlige rutiner for risikovurdering, opplæring og avvik
• rapporter fra vernerunder, medarbeiderundersøkelser, gjennomførte risikovurderinger og oppfølging av tiltak
• møtereferater fra AMU og andre HMS-aktiviteter
• digital logg over aktiviteter og oppgaver

Arbeidsgiver ved øverste leder har hovedansvaret for at kravene i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften følges. Ansvar kan delegeres, men aldri fraskrives.

Verneombud, ledere og ansatte har samtidig plikt til å bidra til et forsvarlig arbeidsmiljø.

• Daglig leder: Har det formelle ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og det operative ansvaret for at HMS-arbeidet utføres og fungerer i praksis.
• Styret: Skal følge opp at virksomheten har tilfredsstillende HMS-system og rutiner.
• Verneombud: Skal ivareta arbeidstakernes interesser i arbeidsmiljøforhold, melde fra om farer og mangler og påse at virksomheten innrettes og drives slik at sikkerhet og helse ivaretas.

Virksomheter som jevnlig sysselsetter 30 personer eller flere skal ha arbeidsmiljøutvalg (AMU). Det samme gjelder virksomheter med 10-30 arbeidstakere dersom en av partene krever det. AMU skal bidra til å planlegge arbeidsmiljøarbeidet, og følge opp arbeidsmiljøet nøye.

Ja. Dersom virksomheten ikke oppfyller HMS-kravene, kan Arbeidstilsynet gi pålegg, overtredelsesgebyr, bot eller stanse virksomheten. Ved alvorlige brudd kan også fengselsstraff ilegges.

Løpende, systematisk arbeid og god oppfølging er den beste beskyttelsen.

En effektiv HMS-løsning settes opp ved å:

1. Definere mål, handlingsplan, roller og ansvar
2. Kartlegge risiko, relevant lovverk og eksisterende rutiner
3. Lage eller tilpasse HMS-håndbok
4. Etablere rutiner for avvik, vernerunder og oppfølging
5. Implementere dette digitalt i et system som sikrer dokumentasjon og varsling

HMS-rutinene bør revideres minst én gang i året – og alltid når det skjer endringer i:

• virksomhetens organisering
• arbeidsmetoder, utstyr eller lokaler
• lover og forskrifter
• kunnskap om risikoforhold (gjennom avvik, kontroller, ulykker, bransjekunnskap etc)