Ett system. To resultater: Skala og engasjement.
Betao er et raskt voksende selskap der struktur og engasjement må gå hånd i hånd. Med Simployer One har de samlet hele HR i ett system som gjør at hverdagen skalerer – samtidig som kulturen og menneskene får riktige forutsetninger til å utvikle seg.
Mindre administrasjon, mer strategi.
Da Julia Amin trådte inn som eneste HR-leder i Betao, så hun raskt et todelt oppdrag: Å få hverdagen til å gli med mindre friksjon og samtidig gjøre engasjement målbart og til en kontinuerlig del av agendaen. Men for å realisere oppdraget trengtes ett helhetlig system som knyttet sammen daglige rutiner med strategiske mål og ga tydelige innsikter.
Svaret ble Simployer One: Et «alt-i-ett»-system der prosesser, data og oppfølging henger sammen. Kort sagt: Hele HR på ett sted. I dag står Julia nærmere virksomheten, der hun kan bruke tiden på retning, resultater og, viktigst av alt, menneskene.
Mange systemer og tung administrasjon
HR-hverdagen bestod tidligere av mange pålogginger, ikke-integrerte systemer og spredt informasjon. Det påvirket hele HR-kjeden fra fragmentert onboarding og treg rapportering til rykkete medarbeiderutvikling. Med data på flere steder og nesten like mange prosesser som antall ledere, satt Julia fast i HR-administrasjonens sump — hvor spørsmål og saker kom via e-post, rapporteringen trakk ut i tid og kvaliteten varierte mellom teamene.
Bare et enkelt spørsmål som «Hvor mange FTE er vi nå?» tok lang tid å få svar på, forteller Julia.
I tillegg til at masterdata var spredt, fantes det heller ikke et samlet system for måling og oppfølging av medarbeiderengasjementet. Å sikre trivsel og retning i organisasjonen var derfor krevende.
- Spredt masterdata og vanskelig å finne «sannheten».
- Ulik praksis mellom ledere og team.
- Engasjementmålinger uten kobling til mål, 1:1 og oppfølging.
”Det vi manglet, var ganske enkelt et HR-system som nav. Ett sted hvor data, prosesser og oppfølging av medarbeiderengasjement henger sammen.”
All HR i ett nav
I dag er Simployer One det navet Julia manglet. All HR-data, prosesser og oppfølging finnes nå i ett og samme system.
Medarbeiderengasjement er ikke lenger en kampanje, men en arbeidsmåte hvor hele kjeden, fra selskapets retning og trivsel til utvikling, henger sammen med lederes 1:1- og utviklingssamtaler. Selskapets mål og verdier forankres i hverdagen gjennom maler for 1:1 og utviklingssamtaler.
Lederne løser mer selv takket være en tydeligere struktur, og Julia leder og orkestrerer helheten i stedet for å jage løse tråder.
On-/offboarding: Mindre friksjon for alle – nyansatte kommer raskere i gang, ledere vet nøyaktig hva som gjelder og HR får tid til utvikling.
Dokumenter & retningslinjer: Ett felles sted for styrende dokumenter og maler som alle finner – samme innhold, færre «hva gjelder?» -spørsmål og jevnere kvalitet mellom team.
Samtaler & reviews: Nå skjer de i tide og med bedre kvalitet – mål/kompetanser er tydelige, handlinger følges opp og lederne får støtte gjennom hele medarbeiderreisen.
Medarbeiderundersøkelser: Spørreundersøkelser kobles til mål og handlingsplaner – fra selskap til team og videre inn i 1:1 og reviews.
Data & beslutninger: Masterdata og dashboards gir én kilde til sannheten. Rapportene tar minutter, ikke dager.
"Når samtalene, målene og masterdata lever i samme system og flyt, får vi retning og ansvar i hele organisasjonen."
Julia Amin | HR Generalist | Betao
Og hva skjer nå? Mer tid for menneskene
- Lederstøtte & coaching: Forbereder ledere før krevende samtaler, kvalitetssikrer mål og utviklingsplaner.
- Videre læring: Driver tilbakevendende læringsøkter og mikrolæring for ledere og medarbeidere basert på resultater fra medarbeiderundersøkelser – tilpasset per team.
- Proaktiv bemanningsplanlegging: Følger trender (fravær, medarbeideromsetning, headcount) og kan sette i gang tiltak i tide.
- Forbedret «employee journey»: Fjerner friksjonspunkter i onboarding/offboarding (og andre overganger) og optimaliserer flyter kontinuerlig.
- Kvalitet & etterlevelse: Sikrer enhetlig arbeidsmåte og sporbarhet uten å bremse tempoet i hverdagen.
- HR & lønn: Enklere samarbeid og smidigere dataflyt mellom HR og lønn.
"Når samtalene, målene og masterdata finnes i én og samme løsning, blir alt enklere. Ledere og team jobber mer enhetlig, og vi ser medarbeiderengasjementet som en del av helheten – ikke som et separat initiativ. Vi følger opp på hele selskapet, i team og tar også mye med oss inn i våre 1:1-samtaler. Resultatet er delt ansvar, raskere beslutninger og et engasjement som merkes i det daglige arbeidet.
Den største bonusen er at jeg som eneste HR-ansvarlig får tid til det som virkelig teller: Menneskene."
Julia Amin, HR Generalist - Betao
Enhetlige prosesser
Felles maler og retningslinjer gir jevn kvalitet og færre spørsmål.
Datadrevne beslutninger
Masterdata samles i ett system, og dashboards gir raske og pålitelige svar.
Strategisk HR-fokus
Mindre tid brukt på administrasjon – mer kraft til lederskap, utvikling og trivsel.
Engasjement på agendaen
Medarbeiderundersøkelser, samtaler og mål kobles sammen for å drive utvikling og ansvar.Enkelt for alle, kraftfullt for HR
Et intuitivt HRM-system som støtter dere i hvert steg av medarbeiderreisen.Fra rekruttering til offboarding – og alt imellom.
Skalerbare prosesser som gjør vekst både mulig og smidig.
Om Betao
Betao er et svensk-fransk techselskap i Stockholm som bygger tjenester som hjelper entreprenører i Frankrike å starte, drive og utvikle sine virksomheter — fra registrering og administrasjon til fakturering, deklarasjoner samt læring og fellesskap.
Få HR-nyheter rett i innboksen