ChatGPT Image Jun 18, 2026, 01_48_41 PM
Simployer One

HR-system for helse og omsorg

- for en arbeidsstokk av faste, deltid, vikarer og tilkallingsvakter, på tvers av avdelinger og turnus.

 

Pasientene og brukerne kommer først. Men bak hver vakt ligger onboarding, kompetansekrav, dokumentasjon og oversikt - ofte spredt på systemer som ikke snakker sammen.

Simployer samler HR-prosessene på ett sted, slik at lederne kan bruke tiden på folka sine i stedet for på administrasjon.

Book en 20-min gjennomgang Se hvordan det henger sammen

Mange ansettelsesformer. Stadig nye folk. Lite standardisering.

Flere systemer ingen samlet oversikt.

La oss være ærlige om hvordan hverdagen ofte ser ut i helse og omsorg. Det meste fungerer - så lenge folk, dokumentasjon og rutiner henger sammen og er lette å finne igjen. Det er der det skorter.

Én ny vikar, fem ulike onboardinger

Onboarding og oppfølging gjennomføres ulikt fra leder til leder. Tilkallingsvikaren som starter vakt i kveld, har kanskje ikke lest rutinene som gjelder.

Hvem jobber egentlig hvor?

Faste, deltid, midlertidige, tilkalling og ansatte gjennom NAV-ordninger om hverandre. Oversikten ligger ofte i hoder og regneark, ikke i ett system.

Dobbeltregistrering som stjeler tid

Samme opplysning tastes inn flere steder. Tid som skulle gått til pasienter og brukere, går til manuelt arbeid og administrasjon.

"Har vi egentlig gjort dette riktig?"

Kravene endrer seg, og dokumentasjonen ligger spredt. Da er det vanskelig å vite om rutiner, opplæring og avvik faktisk er på stell - før noen spør.
ChatGPT Image Jun 18, 2026, 01_45_42 PM

Hvorfor Simployer?

40+ år i norsk HR og arbeidsrett

- bygget for hvordan helse og omsorg faktisk er bemannet.

Helse og omsorg har noen av de mest sammensatte ansettelsesforholdene i norsk arbeidsliv. Deltid, midlertidighet, tilkalling, turnus og NAV-ordninger - ofte i samme avdeling.

Simployer er ikke en internasjonal plattform med en norsk språkpakke på toppen. Vi er bygget i Norge, på norsk regelverk, og laget for å håndtere nettopp denne kompleksiteten. Ikke en forenklet versjon av den.

Og compliance er bygget inn i måten systemet fungerer: strukturerte løp, sporbar dokumentasjon og rollebasert tilgang gjør at etterlevelse følger av hvordan dere jobber. Da slipper dere å lure på om dere har gjort ting riktig.

 

Slik fungerer det
Når onboarding, oversikt og kompetanse endelig henger sammen.

v2_hrm_features_onboarding_preboarding

Lik onboarding, uansett hvilken leder som tar imot


Hvordan sikrer dere at en tilkallingsvikar har lest de rette rutinene før første vakt - når hver leder gjør det på sitt eget vis?

Med Simployer kjører hver ny ansatt, vikar og tilkallingsvakt gjennom det samme, definerte løpet. Sjekklister, dokumenter og rutiner tildeles automatisk og kvitteres ut underveis.

Lederne slipper å finne opp hjulet hver gang, og dere kan dokumentere at folk faktisk er klare før de står i jobb.

 

Frame 3468199

Én oversikt over alle - faste, deltid, vikarer og tilkalling


Hvor mange aktive tilkallingsvikarer har dere akkurat nå? Hvilke stillingsprosenter, hvilke lokasjoner, hvilke avtaler?

Med Simployer samles alle ansatte og ansattforhold på ett sted, med riktig informasjon koblet til hver enkelt - uansett ansettelsesform. HR-analyse gir tall på tvers av avdelinger og lokasjoner uten manuell sammenstilling.

Spørsmål som før tok en halv dag i regneark, er nå et oppslag.

 

 

Group 1000001570 (2)

Hvem har rett kompetanse - og kan dere dokumentere det?


Når arbeidsstokken byttes ut ofte, hvordan holder dere styr på autorisasjoner, obligatoriske kurs og at rutinene faktisk er lest?

Med Simployer ligger krav, kurs og rutiner samlet og koblet til den enkelte. Dere ser hvem som mangler hva, og kan dokumentere at rutiner er lest og kvittert.

I en bransje der dokumentasjon er alt, slipper dere å lete. Det ligger klart når tilsynet eller revisjonen spør.

 

 

Bygget for virksomheter med sensitive data og høye krav til struktur

Helse og omsorg håndterer noe av det mest sensitive som finnes, med strenge krav til både datasikkerhet og etterlevelse. Vi jobber systematisk med informasjonssikkerhet og kombinerer rollebasert tilgang med sikker utvikling og proaktiv overvåking - og holder dere oppdatert når regelverket endrer seg.

Sikkerhet bygget inn

Informasjonssikkerhet er en del av hvert ledd - fra utvikling til drift og overvåking.

Rollebasert tilgang

Tilgangsstyring som faktisk holder i praksis - også for ledere og konsulenter.

Sporbar dokumentasjon

Oppgaver, signaturer og kompetanse logges - klar for internkontroll og tilsyn.

Faglig oppdatering

Webinarer og nyhetsbrev når regelverket endres - så dere slipper å grave selv.

Integrasjoner og sikker pålogging

Simployer kobles til verktøyene dere allerede bruker - pålogging, lønn, tid og rekruttering.
Slik unngår dere dobbeltregistrering, og data flyter trygt mellom systemene.

Se flere av våre integrasjoner her

Smartdok_logo_carousel Poweroffice_logo_carousel-1 Tripletex_logo_carousel Capitech_logo_carousel-1 visma Ditio_logo_carousel


Klar for én samlet HR for helse og omsorg?

 

Ta en prat med Shayan, som jobber tett med helse- og omsorgsvirksomheter og vet hvordan hverdagen ser ut.

Sammen kan dere gå gjennom dagens arbeidsmetodikk, tanker og løsninger - og se på hva som passer for deres situasjon:

  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Onboarding og oppfølging som blir likt på tvers av ledere og lokasjoner
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Én oversikt over en sammensatt arbeidsstokk - faste, deltid, vikarer og tilkalling
  • 6763f90a68dc39751089c880_purple star icon Kompetanse, krav og rutiner samlet og dokumentert - klar for tilsyn

 

20 minutter. Helt uforpliktende - dere ser selv om vi er en god match.