HR-system for helse og omsorg
- for faste, deltid, vikarer og tilkalling, på tvers av avdelinger og turnus.
Bak hver vakt ligger onboarding, kompetansekrav og dokumentasjon, ofte spredt på systemer som ikke snakker sammen. Simployer samler det på ett sted, så lederne bruker tiden på folka sine.
Mange ansettelsesformer. Stadig nye folk. Lite standardisering.
Flere systemer ingen samlet oversikt.
Det meste fungerer, så lenge folk, dokumentasjon og rutiner henger sammen. Det er der det skorter.
Tilfeldig onboarding
Én ny vikar, fem ulike onboardinger. Tilkallingsvikaren som starter i kveld, har kanskje ikke lest rutinene.
Ingen samlet oversikt
Faste, deltid, midlertidige, tilkalling og NAV-ordninger om hverandre, ofte i hoder og regneark, ikke i ett system.
Dobbeltregistrering
Samme opplysning tastes inn flere steder. Tid som skulle gått til pasienter, går til administrasjon.
"Gjorde vi dette riktig?"
Kravene endrer seg og dokumentasjonen ligger spredt. Vanskelig å vite om ting er på stell, før noen spør.
Hvorfor Simployer?
40+ år i norsk HR og arbeidsrett
- bygget for hvordan helse og omsorg faktisk er bemannet.
Sammensatte ansettelser. Deltid, midlertidighet, tilkalling, turnus og NAV-ordninger, ofte i samme avdeling. Bygget for det.
Bygget i Norge. På norsk regelverk, for norske forhold. Ikke en språkpakke på toppen av en internasjonal plattform.
Compliance innebygget. Strukturerte løp, sporbar dokumentasjon og rollebasert tilgang. Etterlevelse følger av måten dere jobber.
Slik fungerer det
Når onboarding, oversikt og kompetanse endelig henger sammen.
Lik onboarding, uansett hvilken leder som tar imot
Hvordan sikrer dere at en tilkallingsvikar har lest rutinene før første vakt — når hver leder gjør det på sitt vis? Med Simployer kjører hver ny ansatt, vikar og tilkallingsvakt samme definerte løp. Sjekklister, dokumenter og rutiner tildeles og kvitteres ut underveis.
Lederne slipper å finne opp hjulet, og dere kan dokumentere at folk er klare før de står i jobb.
Én oversikt over alle - faste, deltid, vikarer og tilkalling
Hvor mange aktive tilkallingsvikarer har dere akkurat nå? Hvilke stillingsprosenter, hvilke lokasjoner? Med Simployer samles alle ansattforhold på ett sted, med riktig informasjon koblet til hver enkelt. HR-analyse gir tall på tvers uten manuell sammenstilling.
Det som før tok en halv dag i regneark, er nå et oppslag.
Hvem har rett kompetanse - og kan dere dokumentere det?
Når arbeidsstokken byttes ut ofte, hvordan holder dere styr på autorisasjoner, kurs og at rutinene er lest? Med Simployer ligger krav, kurs og rutiner samlet og koblet til den enkelte. Dere ser hvem som mangler hva.
I en bransje der dokumentasjon er alt, ligger det klart når tilsynet spør.
Bygget for virksomheter med sensitive data
Sikkerhet bygget inn
Informasjonssikkerhet er en del av hvert ledd - fra utvikling til drift og overvåking.Rollebasert tilgang
Tilgangsstyring som faktisk holder i praksis - også for ledere og konsulenter.Sporbar dokumentasjon
Oppgaver, signaturer og kompetanse logges - klar for internkontroll og tilsyn.Faglig oppdatering
Webinarer og nyhetsbrev når regelverket endres - så dere slipper å grave selv.Integrasjoner og sikker pålogging
Simployer kobles til verktøyene dere allerede bruker - pålogging, lønn, tid og rekruttering.
Slik unngår dere dobbeltregistrering, og data flyter trygt mellom systemene.
Se flere av våre integrasjoner her
Klar for én samlet HR for helse og omsorg?
Ta en prat med Shayan, som jobber tett med helse- og omsorgsvirksomheter og vet hvordan hverdagen ser ut.
Sammen kan dere gå gjennom dagens arbeidsmetodikk, tanker og løsninger - og se på hva som passer for deres situasjon:
-
Onboarding og oppfølging som blir likt på tvers av ledere og lokasjoner
-
Én oversikt over en sammensatt arbeidsstokk - faste, deltid, vikarer og tilkalling
-
Kompetanse, krav og rutiner samlet og dokumentert - klar for tilsyn
20 minutter. Helt uforpliktende - dere ser selv om vi er en god match.