Hvem bestemmer når en delvis sykmeldt ansatt skal jobbe og hva skjer hvis en gradert sykmeldt må være hjemme med sykt barn? Her får du svar på noen av de vanligste spørsmålene knyttet til gradert sykmelding.
1. Hva er en gradert sykmelding?
En gradert sykmelding er ikke nødvendigvis noe annet enn en sykmelding, men den gir et tydeligere signal på at sykmelder mener at arbeidstakeren har en restarbeidsevne som skal utnyttes. I utgangspunktet skal gradert sykmelding alltid være førstevalget når en lege skal utstede sykmelding, og arbeidsgiver må være forberedt på å legge til rette for et delvis fravær.
2. Hvem bestemmer arbeidstid ved gradert sykmelding?
Hvem avgjør egentlig hvor mye den sykmeldte skal jobbe? Er det den sykmeldte selv, sykmelder (legen) eller arbeidsgiver?
Sykmelder anbefaler en grad av sykmelding, men det er arbeidsgiver som i kraft av styringsretten sin bestemmer når den sykmeldte arbeidstakeren skal jobbe.
💡 Det finnes ingen fasit for hvordan man best gjennomfører en gradert sykmelding sammen med arbeid. Dialog er stikkordet. Arbeidsgiver og arbeidstaker må snakke sammen om den sykmeldtes medisinske situasjon, behov for fravær pga behandling, reisevei, mulighet til å erstatte arbeidskraften og lignende.
Artikkelen fortsetter under annonsen.
3. Betyr gradert sykmelding at arbeidstaker må jobbe redusert hver dag?
Utgangspunktet for en gradert sykemelding er at arbeidstaker har en delvis nedsatt funksjonsevne hver dag, men det finnes flere måter å gjennomføre dette på:
- Arbeidstakeren arbeider delvis hver dag
- Arbeidstakeren arbeider fulle, men færre dager gjennom uken
- Arbeidstakeren er på jobb alle dager, men utfører færre arbeidsoppgaver / «jobber saktere»
💡 Hva som er best vil variere fra tilfelle til tilfelle, men det vil være helt umulig å finne ut hva som er best uten en dialog. Denne dialogen må arbeidsgiver være forberedt på å ha, og arbeidstakeren må være forberedt på at arbeidsgiveren stiller spørsmål.
4. Kan man jobbe mer enn hva graden på sykmeldingen forteller?
En gradert sykmelding er aldri noe hinder for arbeid og aktivitet. En 50 prosent sykemelding er altså ikke ensbetydende med å jobbe 50 prosent.
Det er arbeidsevnen som avgjør hvor mye en sykemeldt arbeidstaker orker og kan jobbe. Så lenge arbeidstaker har en restarbeidsevne, kan denne utnyttes fullt ut.
💡Det er imidlertid noen tekniske momenter å tenke på: For eksempel at søknaden om sykepenger som sendes Nav skal inneholde alt arbeid arbeidstaker har gjennomført. Sykmeldingen vil da bli gradert ut i fra arbeidet som er påført søknaden. I tillegg bør man bruke oppfølgingsplanen aktivt og fylle den med innhold.
5. Hva skjer hvis en gradert sykmeldt må være hjemme med sykt barn?
Når en arbeidstaker som er gradert sykmeldt, må være hjemme på grunn av barn eller barnepassers sykdom, oppstår spørsmålet om hvordan fraværet skal dokumenteres.
Da dette er ytelser i henhold til to forskjellige kapitler i folketrygdloven, er det helt uproblematisk å benytte egenmelding sykt barn sammen med gradert sykmelding.
Eget fravær vil her være dokumentert med gradert sykmelding. Arbeidstakeren kan i tillegg benytte egenmelding ved barn/ barnepassers sykdom for å dokumentere fraværet relatert til barnets sykdom.
Dersom arbeidstaker benytter slik egenmelding som dokumentasjon, har arbeidstaker rett på omsorgspenger. En forutsetning er at vedkommende ikke har brukt opp antall stønadsdager med omsorgspenger. Vedkommende har denne dagen benyttet en stønadsdag med omsorgspenger, i tillegg til egen sykefraværsdag for den delen av dagen arbeidstaker skulle vært i arbeid.
💡 Merk at arbeidstaker ikke kan benytte egenmelding egen sykdom sammen med gradert sykmelding. Dersom vedkommende selv blir ytterligere syk må vedkommende på nytt til legen for å få en ny gradering eventuelt en 100% sykmelding for det aktuelle tidsrommet.
6. Kan man ta ut ferie når man er gradert sykemeldt?
Kravet for å utsette ferie er at arbeidstaker er helt arbeidsufør, altså 100 prosent sykmeldt. For arbeidstakere med gradert sykemelding skal planlagt ferie avvikles som normalt. Dette gjelder uansett om arbeidstaker er 20 eller 80 prosent sykmeldt.
Noen misforstår kanskje hva en gradert sykmelding er og likestiller sykmelding med “fri”, og foreslår dermed en løsning overfor arbeidsgiver der en uke fri løses med noen dager “syk”, mens resten av uken hvor man skulle arbeidet løses med ferie. Dette er ikke noe arbeidstaker kan kreve.
💡 Gradert sykmelding er ikke det samme som fri, og arbeidsgiver kan i slike tilfeller pålegge ferie i hele uken.
7. Kan man jobbe overtid når man er gradert sykmeldt?
Noen ganger oppstår det situasjoner på arbeidsplassen som medfører at enkelte må arbeide mer for å få unna arbeidsmengden, men hva med de som er gradert sykmeldt?
Da er det klokt å ta et skritt tilbake og tenke på hva en gradert sykmelding faktisk er. En sykmelding, uavhengig av om den er gradert eller ikke, er jo et ganske tydelig signal på at arbeidsevnen er redusert på grunn av skade eller sykdom. Da virker det noe merkelig å øke arbeidsbelastningen.
💡Tenk på: Er det egentlig behov for en sykmelding? Eller vil økt arbeidsbelastning vil føre til at tilbakeføringen til arbeid tar lenger tid?