Det er ikke bare under skiene det kan finnes feller under ski-VM i Trondheim. Mange arbeidstakere som får sine reiser sponset, vil risikere skatt på verdien.
Mange norske arbeidstakere vil bli invitert til ski-VM i Trondheim, som går av stabelen 26. februar til 9. mars.
– Den eneste sikre måten å unngå skatt på ved en slik reise, er at det gjennomføres som et velferdstiltak, der alle ansatte i virksomheten inviteres.
Ofte skatteplikt for de som reiser
Erfaringsmessig er det flere måter en arbeidstaker kan bli invitert til VM på:
- Virksomheter inviterer kunder eller leverandører, der oppholdets innhold er
- ferie og fornøyelse
- ferie og fornøyelse, med noe representasjon, forhandlinger, nettverksbygging
- ferie og fornøyelse, med enkelte faglige innslag - Selskaper som sponser ski-VM mottar gratisbilletter, og avholder konkurranser der billetter kan vinnes av ansatte
- Virksomheter planlegger reise til VM som et velferdstiltak, der alle ansatte inviteres
– Den eneste sikre måten å unngå skatt på ved en slik reise, er at det gjennomføres som et velferdstiltak, der alle ansatte i virksomheten inviteres, sier Simployer økonomiske rådgiver, Espen Øren.
Hvis reisen ikke overstiger to overnattinger vil den være skattefri i sin helhet, og arbeidsgiver kan dekke utgifter til både reise, opphold, billetter og evt. andre aktiviteter og fornøyelser.
– Hvis det ikke er et slikt skattefritt velferdstiltak, må man kunne kategorisere det som en yrkesreise for at det skal bli skattefritt. Er reisen i kategorien representasjon, vil det stort sett alltid bli skatteplikt når det er snakk om overnattingsturer, forklarer Simployers rådgiver.
Hvis en reise til Trondheim under ski-VM kan vurderes som en yrkesreise, vil arbeidstakeren ikke bli beskattet for reise, overnatting og kost. Utgifter knyttet til sportsarrangementene under VM vil imidlertid alltid måtte beskattes.
– Hva som skal til for at en reise skal kunne aksepteres som en yrkesreise er vanskelig å si noe konkret om, men det må i hvert fall være en god grunn til at man nettopp reiser til Trondheim når det arrangeres VM der, sier Øren.
Det kan tenkes at virksomheter som driver med tjenester eller varer knyttet til sport, kan ha ansatte på yrkesreise der. For eksempel vil et selskap som driver med tribuner, nok kunne argumentere for at man har ansatte som er i Trondheim på yrkesreise, hvis formålet er å vise fram tribuner som er ferdig montert og i bruk.
🎙️Podkast: Hør Simployers økonomirådgivere diskutere ski-VM og sponsede billetter i podkasten "Lønnspraten".
Tilfeldige gevinster og premier
Det kan tenkes at virksomheter arrangerer konkurranser som er åpne for allmennheten. Hvis en vilkårlig person vinner en billett til ski-VM, og ikke har noe arbeidsforhold e.l. i den virksomheten som sponser billetten, vil det heller ikke være noen hjemmel for å beskatte verdier inntil kr 10 000.
Arbeidsgivers ansvar
Det er deltakernes respektive arbeidsgivere som har ansvaret for å innrapportere fordelen av arrangementet i a-meldingen, gjennomføre forskuddstrekk og beregne arbeidsgiveravgift.
Utfordringen i mange tilfeller, spesielt hvis det er kunder eller leverandører som inviterer, er at arbeidsgiver rett og slett ikke vet hva reisen koster og derfor heller ikke har noe grunnlag for å innrapportere noe. I slike tilfeller er rådet fra Øren å ta kontakt med arrangøren, og prøve å få fram hva kostnaden er.
– Skattemyndigheten vil ikke ha forståelse for at man har satt seg i en posisjon der pliktene knyttet til skatt, aga og innrapportering ikke kan overholdes, sier han.
Les også: Skatteplikt ved representasjon