Hvordan beregne ferie for deltidsansatte og delvis sykemeldte?

Hvordan håndterer man ferien for ansatte som jobber deltid, er delvis sykemeldt eller av andre grunner ikke jobber fullt?

Simployer Ekspert får ofte spørsmål om hvordan man skal håndtere ferie for ansatte som ikke er i full jobb. Enkelte har fast deltidsstilling, noen er i ulønnet permisjon, andre er delvis sykmeldt. Noen har fri på bestemte dager, andre har fri på forskjellige dager hver uke.

Hva sier ferieloven om rett til ferie?

Ferieloven fastslår at alle arbeidstakere skal ha full ferie, som etter ferieloven er 25 virkedager. I og med at lørdager også er virkedager etter ferieloven, er lovbestemt ferie i Norge fire uker og én dag. Mange har i tillegg avtalefestet fire ekstra feriedager, slik at samlet ferie blir fem uker for de aller fleste arbeidstakere i Norge.

De aller fleste virksomheter gir da arbeidstakerne 25 feriedager, og beregner femdagers uke. Mens noen virksomheter velger å telle med lørdagen, og da vil fem uker ferie utgjøre 30 feriedager. 

– Det er viktig å være oppmerksom på at ferieloven ikke gir rett til bare å ta ferie på arbeidsdager. Ferieloven skal sikre alle arbeidstakere, uansett stillingsbrøk eller stillingsprosent, en total ferieperiode på fire uker og én dag hvert ferieår. Hvis det viser seg at avtalte fridager faller i ferien, regnes disse avtalte fridagene også som feriedager, sier jurist Camilla Schie-Veslum i Simployer.

Hvordan beregnes ferie for ansatte i deltidsstilling? 

Schie-Veslum presiserer at ferieloven ikke sier noe særskilt om ferieavviklingen for deltidsstillinger. Men ferieloven fastslår at virkedager i ferien som ville ha vært fridager skal medregnes i antall feriedager.

– Én uke ferie blir fem feriedager, uavhengig av hvor mange dager vedkommende skulle ha jobbet denne uken pga. gradert sykmelding, deltidsstilling eller ulønnet permisjon, sier Schie-Veslum.

Vanlig praksis for deltidsansatte

Schie-Veslum sier det har utviklet seg en praksis som mange virksomheter følger for hvordan deltidsansatte tar ut og teller feriedager. De som følger denne praksisen gir arbeidstakeren feriedager etter hvor mange arbeidsdager den ansatte har per uke.

– Dette er ikke en del av ferielovens regelverk. Her er vi inne på personalpolitikk i kombinasjon med reglene om tariffestet ferie, sett i forhold til hvordan man på en praktisk og oversiktlig måte kan håndtere antall feriedager, både ut fra arbeidsgivers og arbeidstakers ståsted, sier Simployers rådgiver. 

Det er altså mange arbeidsgivere som velger å gi deltidsansatte et antall feriedager som tilsvarer antall arbeidsdager per uke. Jobber man 80 prosent med fire dager i uken, får man redusert antallet feriedager tilsvarende. Det betyr at en ansatt i 80 prosent stilling med fem uker ferie vil ha 20 feriedager til disposisjon. Velges en slik løsning, så skal det beregnes 4 feriedager per uke. Har arbeidstakeren tatt fire uker sommerferie, så blir dette 16 feriedager. 

Dersom arbeidstakeren jobber 80 prosent med redusert arbeidstid fem dager i uken, vil vedkommende ha 25 feriedager som normalt.

Det avgjørende for å følge en slik praksis er altså hvor mange arbeidsdager den ansatte har per uke.

–  Dersom arbeidstakeren i en periode jobber redusert fordi vedkommende er delvis sykmeldt, så vil jeg anbefale å heller bruke vanlig 5 dagers uke ved beregning av antall feriedager, sier Schie-Veslum. 

Simployers rådgiver minner samtidig om at arbeidsgiver har styringsrett over ferien, og kan kreve at arbeidstakere tar ut ferien i hele arbeidsuker.

👉 Les også: 5 vanlige misforståelser om ferieavvikling