Ny inom HR? Så kommer du igång på bästa sätt

Är du ny inom HR? Grattis! Hoppas rollen känns spännande och kul. Eftersom HR-branschen genomgår en stor förändring, så är det klokt att ha en strategi för din första tid. Här följer tips och råd för din första tid inom HR.

Steg 1: Få koll på läget

Var ska jag börja? Som ny inom HR kommer du helt säkert att ställa dig den frågan. För det är inte alltid glasklart hur saker och ting ska lösas. Din roll och uppgift i sammanhanget kan också vara otydlig. Försök därför att forma en slags fundament för dig och din roll i organisationen.

• Lär känna verksamheten – fråga, lyssna och observera.
• Försök att identifiera mönster så att du tidigt kan upptäcka problem eller behov. På så vis kan du undvika akut brandsläckning.
• Skapa en relation och bygg förtroende med ledning, chefer och teamen. Visa att HR är affärsdrivande genom att koppla ihop ditt arbete med den konkreta affärsnyttan. Ett tips är att bekanta dig med några av de viktigaste KPI:erna för HR. Läs mer om det här. 👈🏻
• Ta reda på vilka förväntningar chefer och medarbetare har på dig, och var tydlig med vilka förväntningar du har.
• Kartlägg HR-processerna. Vad funkar och vad saknas?
• Sätt en plan för dina 100 första dagar med 1-3 prioriterade mål för din nya roll. Det hjälper det dig att välja, välja bort och att se vad som är viktigast just nu.. Ladda ner vår guide "Ny som HR-chef". 👈🏻

Steg 2: Ta tag i rekryteringen 

Rekrytering är ett av HR:s mer kritiska ansvarsområden. Det är här som det avgörs om rätt kompetens kommer på plats och hur kandidaten upplever rekryteringsprocessen.

• Bygg en upplevelse på äkta värderingar. Employer Branding handlar inte om vad ni säger att ert företag är. Det är vad era kandidater upplever. Därför är det viktigt att era värderingar inte bara är "ord på väggen", utan att de faktiskt betyder något konkret. Gör rätt här och du har mycket att vinna i längden. Här kan du läsa mer om betydelsen av Employer Branding. 👈🏻

• Formulera ett EVP (Employer Value Proposition) som är både attraktivt och trovärdigt. Och framför allt något ni faktiskt kan leverera.

• Skapa en process med tydliga steg och ansvar. Från behovsanalys, kravprofil, annonsering, intervjuer till urvalsprocess. En välskött process, med tydlig kommunikation och feedback även vid avslag stärker ert varumärke.

Steg 3: Förstå byggstenarna i en High-Performing Culture

Att bygga en kultur där varje individ tydligt bidrar till affärsmålen och presterar på topp är varje chefs dröm. Men vad är egentligen en High-Performing Culture? Vilka nyckelfaktorer är avgörande och vilken är HR:s roll? 

• Ta reda på vad vad som motiverar era medarbetare och försök förstå vad som gör att de inte känner sig motiverad. 

• Undersök hur du kan stötta cheferna i att bygga team och ställa krav. Arbeta nära teamcheferna och var lyhörd för deras behov och utmaningar. Kom ihåg att hela tiden ha affären i fokus. Läs mer om hur man skapar High Performing Culture här. 👈🏻