Vad tar onödigt mycket tid i ditt HR-arbete?

Uppgifter som förs in på flera ställen. Uppföljningar som inte blir av. Viktiga avtal som sparas i mejlkorgen. Hur vanligt är det här i ditt HR-arbete? Var med i vår stora HR-undersökning.

Vad är det som tar så mycket tid från HR?

I vår trendrapport, Nordic HR Outlook 2026, framgår att drygt hälften av alla inom HR upplevde att arbetsbelastningen hade ökat jämfört med året innan.

Vi kunde också se att omkring 40 procent av HR-arbetet var administration som borde automatiseras, eller uppgifter som egentligen hör till chefsrollen. Det motsvarar ungefär två dagar i veckan för HR.

Hur ser det ut nu? Vad har förändrats? 

👉 Var med i vår årliga HR-undersökning – klicka här!

3 vanligaste problemen inom HR

Under hösten har vi pratat med många HR-ansvariga om hur deras arbetsvardag ser ut. Och det är främst tre saker återkommer i samtalen.

1. Man loggar samma uppgifter på flera ställen
   Den vanligaste frustrationen handlar om dubbelarbete och att systemen inte pratar med varandra. Det krävs alltså en hel del manuellt arbete för hålla koll på de mest grundläggande sakerna. Och det här är tid som ledningen inte ser. 

2. Rutiner hänger på en person
   Många organisationer har bra rutiner. Tyvärr ligger de ofta på en powerpoint-presentation på en server. Som ingen tittar på heller hittar till. Problemet med det här är att någon måste se till att rutinerna följs. Inte sällan bygger till exempel introduktionen av nyanställda på en checklista. Som HR måste bevaka så att varje punkt blir gjord. Samma sak är det med medarbetarsamtal; alldeles för ofta måste HR följa upp att de blir av och att de dokumenteras i systemet (om det finns något). Till detta kommer en frustration kring påminnelser. Ska HR verkligen behöva påminna cheferna hela tiden?

3. Viktig information är svår att komma åt
   Det är alldeles för komplicerat att få fram en aktuell bild av medarbetarna. Informationen finns, men är svår att nå på ett enkelt sätt. För många består vardagen fortfarande av pärmar, mappar och excelark. Det tar tid att leta i systemet och risken är stor att datan inte är uppdaterad.

Hur ser din HR-vardag ut? Var med i vår undersökning!

En extra inloggning, ett påminnelsemejl till en chef som inte hunnit med – är inte det småsaker?

Nej, inte när de upprepas vecka efter vecka.

När uppföljningar hänger på att någon måste komma ihåg att genomföra dem, så blir resultatet ojämnt mellan teamen. Och när det inte går att snabbt få en aktuell bild av till exempel sjukfrånvaron i ett team, då blir arbetet reaktivt. Och långt från det strategiska arbete HR behöver ägna sig åt.

Hur har din arbetsbelastning förändrats?
Hur fördelar du din tid?
Vad är viktigt för dig i ditt HR-arbete?

Enkäten (som ligger till grund för vår årliga trendrapport) tar cirka sex minuter att svara på. Dina svar är givetvis anonyma och syftet med undersökningen är att bättre förstå HR:s förutsättningar.