Tiden före semestern kan upplevas som stressig och många arbetar in i det sista med att avsluta olika arbetsuppgifter. Samtidigt är det viktigt att förbereda sig själv och verksamheten inför den kommande semesterledigheten.
Som arbetsgivare ska man planera för och se till att semester tas ut. Men det gäller också att skapa förutsättningar så att de anställda kan koppla av och verkligen vara lediga.
Här följer några råd och tips på hur du kan planera inför semestern.
Det känns alltid bra att ha jobbat undan så mycket som möjligt inför semesterledigheten. Om möjligt avsätt tid i kalender för att arbeta undan innan ledigheten börjar.
”Att-göra”-listor är ett enkelt och bra knep för att tydliggöra vad som måste göras. Lista upp allt viktigt som ska hinnas med innan semestern. Om man inte hinner med allt gäller det att prioritera bland uppgifterna.
Vissa arbetsuppgifter måste fortgå under semesterledigheten. Definiera vilka sådana uppgifter som finns i verksamheten och klargör vem som ansvarar för dessa. Det kan vara att bevaka mejl, telefonsamtal, kontakt med kunder, hålla koll på fakturor mm.
Kommer mejl att besvaras eller inte under ledigheten? Om inte – lägg in ett automatiskt frånvaromeddelande och informera om vem som kan kontaktas om det är brådskande ärenden.
Trots planering och förberedelser kan det vara svårt att hinna med allt innan ledigheten. Ett sätt att skapa lugn är att göra listor över vad som ska göras efter semestern. Det kan även vara andra uppgifter än de som inte har hunnits med. Efter några veckors semester kan arbetet kännas avlägset och genom att ha tydliggjort vad som ska göras efter semestern är det ett bra sätt att komma in i arbetet igen.
Semesterledighet är tänkt för vila och rekreation. Här är några tips från Stressforskningsinstitutet på hur du kan undvika stress i samband med själva semesterledigheten: