Det finns ett möte som chefer alldeles för ofta ställer in när blir för trångt i kalendern. Det är inte styrelsemötet. Det är inte budgetgenomgången. Det är one-to-one-mötet med medarbetarna i teamet. Och det är ett av de dyraste misstagen du som chef kan göra.
I ett läge där kostnadskontroll och effektivisering dominerar ledningens agenda är det lätt att individuella samtal blir en lyx. Något som kan vänta till nästa vecka. Men för medarbetaren är det mötet ofta det enda tillfälle i veckan eller månaden där frågor om riktning, prioritering och välmående faktiskt kan lyftas utanför den dagliga operativa stressen. När det ställs in signalerar det något tydligt: det som vi skulle prata om är inte viktigt.
Johanna Koistinen, HR-konsult och vd för HumanX, är bestämd i sin rekommendation till chefer:
– Det du aldrig får ta bort, oavsett hur pressat läget är, är dina återkommande samtal med dina medarbetare. Måste du boka om det – lägg det tidigare, inte senare. Det skickar ett helt annat signalvärde.
Chefer ställer inte in sina 1:1-möten på grund av ointresse. Nästan alltid har det att göra med att chefen är överbelastad med uppgifter som upplevs mer akuta. Rapporter som ska in. Beslut som drar ut på tiden. Och i den prioriteringen offras det som inte brinner här och nu – medarbetarsamtalet.
🔗 Därför är chefer och ledare pressade just nu. 👈
Det bästa sättet att skydda samtalet med medarbetarna är att inte låta den vara förhandlingsbar. Boka in mötena stående i kalendern, långt i förväg. Behandla dem som du behandlar ett möte med din närmaste chef. Det ska krävas en riktigt bra anledning för att ställa in.
Johanna Koistinen delar ett konkret verktyg som hon återkommer till i sina ledarskapssamtal: prioriteringsmatrisen. Den enkla fyrfältaren som skiljer på vad som är brådskande, vad som är viktigt, och vad som är varken eller.
– Det är ett av de enklaste verktygen som finns, och det är ändå imponerande hur kraftfullt det är. Även erfarna chefer sitter med det och inser att de prioriterar bort precis det som de borde skydda mest.
Dialogen med medarbetarna hör hemma i rutan "viktigt men inte lika bråttom".
Då ska du välja ett HR-system som ger dig stöd för att kunna göra det.
Boka en demo av Simployer One och börja arbeta strategiskt direkt.