Många arbetsgivare har kanske redan börjat planera höstens kickoffer, konferenser och planeringsdagar. Ett nytt avgörande från Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) visar att arbetsgivarens ansvar kan sträcka sig längre än till själva mötesrummet.
Domstolen har slagit fast att en skada som uppstod på väg till en gemensam lunch under en planeringsdag var en arbetsskada. Avgörandet ger viktig vägledning kring hur arbetsskadeförsäkringen ska tillämpas när medarbetare deltar i aktiviteter utanför den ordinarie arbetsplatsen.
Rättsfallet (HFD 2026 ref. 14) handlar om en medarbetare som deltog i en planeringsdag. Under lunchen tog sig deltagarna gemensamt till en restaurang i en annan del av staden. På vägen dit halkade medarbetaren och skadade sig.
Försäkringskassan ansåg att olyckan inte hade tillräcklig koppling till arbetet och pekade bland annat på att restaurangen låg långt från möteslokalen, att det var fråga om ett enstaka restaurangbesök och att lunchen inte utgjorde en obligatorisk del av planeringsdagen.
Högsta förvaltningsdomstolen kom däremot fram till motsatsen.
När domstolen gjorde sin bedömning lade den särskild vikt vid att olyckan inträffade under betald arbetstid, inom ramen för en planeringsdag och med syfte att delta i en gemensam lunch med övriga deltagare.
Högsta förvaltningsdomstolen ansåg därför att färden låg i arbetsgivarens intresse. Det innebar att olyckan hade ett tillräckligt nära samband med arbetet för att betraktas som en arbetsskada.
Domstolen betonade också att gränsen mellan arbete och privatliv ibland kan vara svår att dra i dagens arbetsliv. Utgångspunkten bör därför vara i vems intresse som aktiviteten sker. I det här fallet var det arbetsgivarens.
🙋 Skulle du vilja ha en juridisk expert i ditt team?
Simployers expertteam har spetskunskaper inom alla HR-områden.
Just nu kan du prova vår tjänst helt kostnadsfritt.
Avgörandet visar att kopplingen till arbetet kan finnas kvar även när medarbetare lämnar den ordinarie arbetsplatsen.
Konferenser, planeringsdagar, utbildningar, event och gemensamma måltider är vanliga inslag i många verksamheter. Om aktiviteterna sker som en del av arbetet och under arbetstid kan de också omfattas av arbetsskadeförsäkringen.
Högsta förvaltningsdomstolen fäste särskild vikt vid att färden genomfördes under betald arbetstid och att syftet var att arbetstagaren skulle delta i en gemensam lunch med övriga deltagare under planeringsdagen. Domstolen ansåg att det därmed låg i arbetsgivarens intresse att arbetstagaren genomförde färden. Eftersom det fanns ett sådant samband mellan olyckan och arbetet bedömdes skadan som en arbetsskada
Domen visar att bedömningen av vad som utgör en arbetsskada inte enbart är knuten till den fysiska arbetsplatsen. Avgörande är i stället om det finns ett tillräckligt samband mellan olyckan och arbetet. För dig som planerar konferenser och events är det därför klokt att tänka på följande:
Tänk på arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor även utanför den ordinarie arbetsplatsen.
Säkerställ att chefer vet när en arbetsskadeanmälan ska göras.
Dokumentera syftet med gemensamma aktiviteter som sker under arbetstid.
Utred olyckor som inträffar i samband med arbetsrelaterade aktiviteter, även när de sker utanför kontoret.