Prioritera à la Eisenhower

Admin

den 26 december 2018
10_get-your-priorities-straight

...och skapa att göra-lista som funkar! Måndag är veckans höjdpunkt. Bortsett från en dos post-helg-trötthet så är energin på topp och det är ordning och reda i kalendern.

Men tyvärr inte särskilt länge. För ju närmare lunch vi kommer så tar de oplanerade arbetsuppgifterna över. Samtalen, mejlen, mötena… helt plötsligt är det fredag igen och den bekanta känslan av att inte hunnit med infinner sig. Att göra-listor är bra när det gäller att skapa struktur över sin arbetsdag. Men evighetslånga listor som aldrig bockas av motverkar sitt syfte. Och när vi inte hinner med så försöker vi att jobba snabbare. Vi äter framför datorn och rusar från möte till möte där vi fyller på listan ytterligare. För att få ett stopp på den här negativa spiralen så behöver vi bromsa och ta ett steg tillbaka. Istället för att försöka jobba ikapp så är det prioritering som gäller.

Så här återfår du kontrollen över din att göra-lista:

1. Skriv ner allt du behöver veta

Utelämna inget och sätt en deadline: långsiktigt eller sprint?

2. Sortera efter relevans

Bryt ner komplexa projekt till små bitar. Svara på frågorna:

  • Vilken skillnad gör det här för ert företag eller för dina medarbetare?
  • Hur viktigt är det här enligt din chef eller projektledare?
  • Är det här något du brinner för och som kommer att ge dig energi?

3. Gör en Eisenhower-matris

Dela in dina sysslor i en matris på fyra rutor. Den horisontella axeln står för hur bråttom det är. Den vertikala axeln beskriver hur viktigt det är.

4. Kategorisera dina uppgifter

Stoppa in varje sak du ska göra i matrisen. Du kommer troligtvis upptäcka att du ägnar alldeles för mycket tid till fel sak. 

  • Bråttom och viktigt: Gör det nu
  • Bråttom, inte viktigt: Gör inte alls
  • Viktigt, inte bråttom: Bestäm när du ska göra det
  • Inte viktigt, inte bråttom: Gör det inte alls

5. Sätt en rimlig deadline

Många sätter en deadline baserat på när de vill att det ska vara färdigt snarare än när det faktiskt kan bli färdigt. Kommunicera dina deadlines till dem det berör, så kan du arbeta i lugn och ro.

6. Få det gjort

Stäng av din telefon och mail, stäng in dig i ett tråkigt mötesrum och bara kör.

Vill du ha koll på det senaste inom HR?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få experttips, trender och viktiga nyheter direkt i din inkorg.

Prenumerera gratis på People First Arrow right

Vill du veta mer?

Vi är med dig genom hela medarbetarresan – från smidig mjukvara för personalhantering till hands-on utbildningar och pålitligt stöd från våra experter. Vi gör HR-processer enklare så att du kan fokusera på det som är viktigt.

Vector Boka demo

Nyfiken på att se Simployer i action? Boka en demo idag och upptäck ditt nya HR-verktyg!
Boka demo

Vector Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev, så lovar vi att fylla din inkorg med de senaste nyheterna och insikterna inom HR.
Prenumerera nu