Mange arbeidsgivere beslutter nå at ansatte skal jobbe på hjemmekontor, etter at helseministeren igjen oppfordret til dette.
– Selv om det nå flere steder besluttes at det skal være hjemmekontor, er blant annet begrunnelsen for- og varigheten av- hjemmekontor avgjørende for hvilke regler som gjelder. Arbeidsgiver kan gjennom sin styringsrett beslutte at ansatte skal jobbe hjemme i midlertidige situasjoner som den vi står i nå, sier Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Karoline Amundsen Dystebakken.
Begrunnelser for en slik avgjørelse kan være:
Simployers rådgivere får nå mange spørsmål fra arbeidsgivere som lurer på om de da må forholde seg til kravene i forskriften som gjelder hjemmearbeid. De har fått med seg at den gjelder ved varig hjemmekontor, men hva skal til for at situasjonen er å se på som varig eller fast?
– Så lenge det er smittevernsituasjonen som gjør hjemmekontor nødvendig, er situasjonen fortsatt midlertidig. Det endrer seg hvis arbeidsgiver nå ser at hjemmekontor er fornuftig/ønskelig av andre grunner, for eksempel ønske om mindre kontorlokaler for å spare penger. Da er det snakk om en varig endring/situasjon som innebærer en endring av arbeidsavtale og at det må inngås avtale om hjemmekontor i tråd med krav i forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem, sier Amundsen Dystebakken.
Det som er viktig å huske på er at uavhengig av om det er midlertidig eller varig avtale som ligger til grunn for hjemmekontor, så gjelder krav om at arbeidsgiver må sikre at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig.
– Dette følger både av arbeidsmiljøloven og forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem. Det er krav om fullt forsvarlig arbeidsmiljø der hvor arbeidstakeren faktisk utfører arbeid for arbeidsgiver, uavhengig av hvor dette er, sier Simployers jurist.
Hva som skal til for å si at det er fullt forsvarlig er avhengig av flere faktorer, blant annet; varighet, hyppighet og type arbeid. Mulige utfordringer må kartlegges og eventuelle tiltak iverksettes på bakgrunn av kartleggingen.
– De fleste vil ha nytte av en overordnet kartlegging og generelle tiltak, i tillegg til den individuelle vurderingen som må gjennomføres i dialog med den enkelte arbeidstaker. Vi får mange spørsmål knyttet til om det for eksempel er krav om at alle må ha hev-senk-pult hjemme, eller andre konkrete spørsmål knyttet til ergonomi. Det er viktig å huske på at fullt forsvarlig arbeidsmiljø er mer enn dette, også psykososiale og organisatoriske forhold.
Det er derfor mange ting å tenke på når man vurderinger om arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig. Her er noen av de viktigste punktene man kan starte med:
Simployers juridiske rådgiver minner til slutt om at arbeidstaker alltid både har rett og plikt til å medvirke i virksomhetens systematiske HMS-arbeid.
– Når det gjelder hjemmekontor er medvirkning og lojalitet til beslutninger helt avgjørende for å lykkes. Det er naturligvis også viktig for å lykkes når ansatte jobber på arbeidsplassen, men hjemmekontor-situasjonen skiller seg ut ved at arbeidsgiver ikke kan føre samme type kontroll/oppfølging, sier Karoline Amundsen Dystebakken.