Mange arbeidsavtaler oppfyller fortsatt ikke nye krav

I fjor kom det nye og strengere regler for hva som må stå i skriftlige arbeidsavtaler. Snart ett år senere, viser tilsyn fra Arbeidstilsynet at mange arbeidsgivere fortsatt ikke har oppdatert avtalene sine i tråd med kravene.

Arbeidstilsynet har nylig gjennomført rundt 600 tilsyn i varehandelen, og resultatene er tydelige: I omtrent halvparten av virksomhetene var det mangler i arbeidsavtalene. Manglene gjaldt blant annet sentrale opplysninger som skal være med for å oppfylle arbeidsmiljølovens krav.

–  Resultatene er helt i tråd med vårt inntrykk fra samtalene vi i Simployer har med arbeidsgivere. Mange er fortsatt usikre på hva som gjelder og har derfor ikke tatt den nødvendige jobben med å oppdatere avtalene sine, sier juridisk rådgiver, Hans Gjermund Gauslaa.

Hva må en arbeidsavtale inneholde?

Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsavtaler inneholder det som er av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. I tillegg til dette generelle kravet lister loven opp en rekke minimumskrav til innholdet i arbeidsavtalen. Det er denne listen over minimumskrav til avtalen som ble vesentlig utvidet 1. juli i fjor.

Noe av det nye som er tatt inn i avtalen:

• Informasjon om retten til alt fravær som er betalt av arbeidsgiver, i tillegg til ferie.
• Beskrivelse av fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet
• Ordninger for vaktendringer

–  Det er nok en del arbeidsgivere som fortsatt ikke fått med seg omfanget av de nye kravene, sier Gauslaa.

Han legger til:

–  Noen synes nok det er unødvendig med så mye tekst i arbeidsavtalen siden det likevel står noe i personalhåndboken om de aktuelle ordningene. Andre er nok redd for så skive for mye fordi de tenker at styringsretten da blir begrenset. I tillegg er det en del nye regler som naturlig nok skaper usikkerhet.

Arbeidsavtale gjelder for alle stillinger – også sommervikarer

Simployers rådgiver understreker at disse reglene gjelder for alle stillinger, både langvarige faste ansettelser og korte midlertidige ansettelser. Det betyr at reglene også gjelder for årets for sommervikarer.

Formålet med reglene er at arbeidsavtalen skal gi arbeidstakeren tydelig informasjon om rettigheter og plikter i arbeidsforholdet, og bidra til forutsigbarhet og trygghet.

En god arbeidsavtale er mer enn et lovkrav. Den bidrar også til:

• Å redusere risikoen for misforståelser og konflikter mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
• Å sikre at begge parter har en felles forståelse av hvilke vilkår som gjelder
• Å gi arbeidsgiver et bedre grunnlag for å utøve styringsretten
• Å unngå pålegg eller sanksjoner ved tilsyn fra arbeidstilsynet

Gauslaa trekker også frem at uklare eller mangelfulle avtaler øker risikoen for misforståelser og tvister med arbeidstaker.

–  Arbeidsgiver må være klar over at en avtale som er uklar fort vil bli tolket til fordel for arbeidstaker ved en eventuell tvist. Grunnen til det er at arbeidsgiver blir vurdert som den profesjonelle parten i avtale og dermed den som burde klargjort det aktuelle forholdet, sier Gauslaa.

Hva bør HR og ledere gjøre nå?

For å sikre at arbeidsavtalene er i samsvar med reglene i arbeidsmiljøloven, bør arbeidsgivere:

• Gå gjennom maler for arbeidsavtaler og oppdatere disse i tråd med nye krav
• Vurdere å gjennomføre en kontroll av avtaler inngått etter 1. juli 2024
• Gi opplæring til ledere som inngår arbeidsavtaler, slik at de kjenner til kravene
• Bruke sjekklister eller digitale verktøy for å sikre at alle relevante punkter er med
• Være bevisste på hvilke formuleringer som benyttes slik at styringsretten ikke unødig begrenses

Ved å oppdatere arbeidsavtalene i tråd med arbeidsmiljøloven, viser arbeidsgiver ansvar og legger til rette for et ryddig og trygt ansettelsesforhold.

💡 Digitalt kurs 17. juni: Er du usikker på hvordan du skal møte de nye kravene til arbeidsavtaler? Vi guider deg på rett vei i vårt digitale kurs. Mer info og påmelding.