Frynsegoder, fravær og ferie – vanlige spørsmål

Her får du svar på noen vanlige spørsmål knyttet til de tre viktige F'ene for deg som jobber med HR; frynsegoder, fravær og ferie.

🏋️ Frynsegoder

Simployers rådgiver i økonomi, Espen Øren, svarer på tre spørsmål om frynsegoder:

1. Hvordan kan arbeidsgiver følge opp bedriftsrabatt på et treningssenter, da dette normalt er noe som hver enkelt medarbeider bestiller selv og ikke styres via arbeidsgiver?  

Siden arbeidsgiver ikke har innsynsrett i de ansattes private treningsabonnementer, må de innrette seg på en slik måte at det er mulig å følge opp den plikten man har til å innrapportere denne fordelen. Én måte å gjøre det på er at de ansatte rapporterer inn månedlig hvilke fordeler de har mottatt hos tredjeparter, for eksempel denne treningsrabatten hos treningssenteret.

En annen måte kan være å inngå en avtale med treningssenteret om at de registrerer de ansatte som benytter seg av rabatten, og sender en oversikt til arbeidsgiver over hvem det gjelder.

2. Kan rabatter som ansatte får på f.eks. treningstøy inngå som en del av den skattefrie potten på kr 5000?

Ja, alle skattepliktige naturalytelser kan gjøres skattefrie ved å bruke gavereglene, blant annet den skattefrie potten på kr 5 000 som alle ansatte får hvert år.

3. Er sponsing av inntil for eksempel seks treninger i måneden à kr 40 fra arbeidsgiver skattepliktig? (Gjelder alle ansatte)

Hvis dette er seks fellestreninger, for eksempel en felles aerobic- eller spinningtime, kan dette dekkes skattefritt etter reglene om rimelige velferdstiltak. Hvis det er individuelle treningstimer vil det være skattepliktig.

👉 Les også: 14 skattefrie frynsegoder

😷 Fravær

Simployers juridiske rådgiver, Karoline Dystebakken, svarer på tre spørsmål om fravær: 

1. Skal man stille spørsmål allerede dag 1 på egenmelding? (F.eks «Kan du jobbe noe?»)

Ja det skal man. Det er viktig allerede fra dag 1 å finne ut av om det kan tilrettelegges for arbeidstakeren, hvor lenge det er forventet at fraværet vil vare og om fraværet er relatert til jobben. Arbeidstaker har plikt til å medvirke. Det blir lettere med samtalen og vurderingen om man kan jobbe noe om arbeidstaker er godt kjent med mulighetene.  

2. Etter at en sykemelding er gått ut, kan arbeidsgiver da pålegge arbeidstaker å ta ut ferie i etterkant av denne?

Absolutt. Det både kan og skal man. Arbeidsgiver skal sørge for at ferie tas i løpet av ferieåret.  

3. Kan vi godta sykemelding fra utenlandsk lege (innefor/utenfor EU/EØS). Og må den være oversatt til norsk/engelsk?

En utenlandsk sykemelding er like gyldig som norsk. Man kan ikke kreve at den oversettes, men kan få hjelp fra for eksempel Nav dersom det er utfordrende å forstå. Det skal komme frem at den er utstedt etter oppmøte hos lege, med fra og til tidspunkt, samt grad av uførhet. Arbeidstakeren må i tillegg fylle ut egenerklæringsskjema på nav.no for å kunne bruke sykmeldingen som søknad om sykepenger. Det gjelder både i og utenfor arbeidsgiverperioden. Merk at det kun er innenfor EU/EØS at arbeidstaker har rett på sykepenger.  

👉 Les mer om: Utenlandsk sykemelding

🏝️ Ferie

Simployers juridiske rådgiver, Hans Gjermund Gauslaa, svarer på tre spørsmål om ferie:  

1. Om arbeidstaker reiser på planlagt tur selv om vedkommende er sykemeldt, skal feriedagene da endres til sykedager og feriedagene føres tilbake til arbeidstaker?

Det avgjørende for om arbeidstaker kan kreve ferie utsatt på grunn av sykdom, er at vedkommende er helt arbeidsufør. Dette vilkåret kan være oppfylt selv om arbeidstaker kan reise på en ferie, men det må det eventuelt gjøres en konkret vurdering av. I denne vurderingen er det naturlig å ha dialog med arbeidstaker.

2. Hvis en ansatt er syk tre av fem feriedager, skal arbeidsgiver da utsette hele uken?

Nei, dersom arbeidstaker blir syk tre dager i en ferieuke er det bare disse tre dagene som arbeidstaker kan kreve utsatt. Arbeidstaker må ha sykmelding for dagene.   

3. Kan arbeidstakere som har arbeidsavklaringspenger (AAP) motsette seg ferie?

Ja, så lenge arbeidstaker er helt arbeidsufør (100 prosent AAP) kan man motsette seg ferie. Ved delvis AAP, så kan arbeidsgiver pålegge ferie som normalt. 

Spørsmålene i denne artikkelen er hentet fra et webinar der deltagerne stilte spørsmål til Simployers eksperter, live 12.juni 2025. Du kan se webinaret gratis ved å trykke på lenken under. 

🎥 SE WEBINAR: Frynsegoder, fravær og ferie