– Det er ikke uvanlig at arbeidsgivere henvender seg til oss rådgivere med spørsmål om hvordan de skal løse det når vær og vind gjør at mange arbeidstakere blir forsinket til jobben samme dag, forteller juridisk rådgiver i Simployer, Ragni Myksvoll Singh.
Simployers rådgiver forklarer at det i utgangspunktet er arbeidstakeren som selv må sørge for å være på jobb til avtalt tid. Det gjelder også ved kraftig snøfall.
– Arbeidsgiver må kunne forvente at arbeidstaker følger med på værvarsler og planlegger deretter når forhold kan gjøre reisen vanskelig, for eksempel ved å beregne ekstra god tid eller velge en tidligere togavgang. Samtidig bør arbeidstaker si fra så tidlig som mulig dersom det oppstår, eller ser ut til å oppstå, forsinkelser eller hindringer som kan påvirke oppmøtet, sier Myksvoll Singh.
Rådet til arbeidsgivere er å finne gode løsninger sammen med arbeidstaker når arbeidstaker ikke klarer å komme seg til arbeidsplassen i tide.
– Når det kommer til slike ekstraordinære situasjoner, må arbeidsgiver akseptere at en del arbeidstakere ikke klarer å komme på jobb til tiden, eller ikke kommer seg på jobb i det hele tatt, avslutter Myksvoll Singh.
Artikkelen fortsetter under annonsen.
Simployers rådgiver minner om at det er arbeidstaker som bærer den økonomiske risikoen for å komme på jobb i tide.
– Når arbeidstakeren kommer for sent på jobb eller ikke kommer i det hele tatt, er ikke arbeidsgiver rettslig forpliktet til å betale lønn for tiden vedkommende ikke er til stede. Det gjelder også selv om det legges til grunn at arbeidstakeren uforskyldt kommer for sent eller ikke kommer i det hele tatt, sier Myksvoll Singh.
Arbeidsgiver kan her holde tilbake lønnen. Er lønnen allerede utbetalt, må arbeidsgiver og arbeidstaker inngå skriftlig avtale for å kunne trekke tilbake lønn. Om arbeidsgiver bør holde igjen lønn må imidlertid vurderes konkret, og i slike tilfeller kan det være fornuftig å vurdere om det gis en lønnet permisjon. Dette gjelder spesielt der det dreier seg om mindre forsinkelser på jobb.
Simployers rådgiver sier det ikke vil være å se på som et brudd på arbeidsavtalen å komme for sent på grunn av forhold utenfor arbeidstakerens kontroll.
– Det vil være ytterst sjelden at det er naturlig å gi en advarsel til arbeidstakere som kommer for sent på jobb av slike grunner. Det måtte være i svært sjeldne tilfeller hvor man for eksempel mistenker at arbeidstakeren misbruker situasjonen for bevisst å komme for sent på jobb, eller hvor arbeidstakeren gjentatte ganger kommer for sent på grunn av dårlig planlegging, sier Myksvoll Singh.
👉 Les også: Når kan du gi ansatte en advarsel?
For arbeid som det er mulig å gjøre hjemmefra, kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale hjemmearbeid de dagene været skaper store problemer.
– Det er ikke noe krav om skriftlig avtale i henhold til hjemmekontorforskriften i de tilfeller arbeidstaker kortvarig eller kun sporadisk jobber hjemmefra. Men det er mange som ikke har arbeid som kan gjøres hjemmefra, og da handler det om å snakke sammen og finne gode løsninger, sier Myksvoll Singh.
Arbeidsgiver og arbeidstaker kan for eksempel avtale en lønnet eller ulønnet permisjon eller at arbeidstakeren kompenserer for fraværet ved å jobbe inn fraværet på et annet tidspunkt.